Configurer l’accès aux dossiers et aux visualisations
Un membre doit pouvoir ouvrir une visualisation partagée et lire les données qu’elle affiche. Réglez ces deux accès séparément : ouvrir un diagramme ne donne pas accès à tous ses actifs.
Les droits fins sur les contenus dépendent de votre offre. Les Administrateurs et le Propriétaire configurent les rôles et domaines. Les Éditeurs peuvent modifier les domaines d’un contenu partagé lorsque leurs droits l’autorisent.
Choisir le niveau d’accès
Dans l’éditeur de droits, ouvrez un rôle ou un domaine et sélectionnez Dossiers et visualisations. Réglez la cellule domaine/rôle concernée, puis utilisez Vérifier et enregistrer > Enregistrer les modifications.
| Niveau | Action autorisée |
|---|---|
| Aucun | Aucun accès par cette combinaison rôle/domaine |
| Voir | Ouvrir le contenu |
| Modifier | Modifier le contenu, notamment son nom |
| Supprimer | Le supprimer, en plus de le modifier |
| Changer le domaine d’accès | Modifier ses domaines, sous réserve des droits sur les destinations |
Le droit le plus élevé s’applique parmi les rôles du membre et les domaines du contenu. Aucun n’annule pas un droit accordé ailleurs. Le type d’utilisateur reste une limite distincte : ce tableau ne transforme pas un Lecteur en Éditeur.
Sans droits fins, les Lecteurs consultent les contenus partagés ; les Éditeurs et types supérieurs peuvent les gérer. Le dialogue de modification des domaines n’est pas disponible.
Modifier les domaines
- Dans l’arborescence partagée, ouvrez le menu Actions du dossier avec son bouton à trois points. Pour une visualisation, ouvrez son menu Actions.
- Choisissez Modifier les domaines d’accès.
- Dans Domaines d’accès, sélectionnez les domaines souhaités et retirez ceux qui ne doivent plus s’appliquer.
- Pour un dossier, lisez l’éventuel avertissement sur les enfants utilisant d’autres domaines.
- Cliquez sur Mettre à jour.
- Vérifiez le résultat avec un membre possédant le rôle concerné, y compris les données affichées dans la visualisation.
Vous devez pouvoir Changer le domaine d’accès sur le périmètre actuel du contenu. Ajouter un domaine exige aussi Modifier sur chaque domaine ajouté. En retirer un exige Changer le domaine d’accès sur chaque domaine retiré.
Laisser la liste vide exige Modifier sur Sans domaine d’accès. Sinon, au moins un domaine est obligatoire. Sans domaine d’accès s’applique aux contenus non affectés ; ce n’est pas un domaine métier à sélectionner dans la liste.
Ajouter un domaine peut élargir l’accès. Pour retirer un accès, examinez tous les domaines et rôles qui pourraient encore l’accorder. Consultez le diagnostic des droits avant de modifier un rôle entier pour un seul contenu.
Dossiers et visibilité
Un dossier et ses enfants possèdent chacun leurs domaines. Les domaines du dossier peuvent préremplir la création d’un contenu, mais leurs modifications ultérieures ne changent pas ses enfants.
Par exemple, un dossier peut utiliser Architecture et son diagramme utiliser Commerce. Un membre Commerce pourrait ouvrir le diagramme par un lien direct sans le voir dans l’arborescence, si le dossier est inaccessible. Vérifiez le chemin des dossiers autant que le diagramme.
La modification des domaines d’une visualisation dans un scénario fait partie des changements de ce scénario. Les domaines d’un dossier ne se modifient pas dans un scénario : revenez au référentiel réel.
Contenus personnels et partage
Les contenus personnels appartiennent à leur auteur. Modifier les droits métier ne les rend pas partagés, et être Administrateur ne révèle pas automatiquement l’espace personnel d’un autre membre.
Utilisez le déplacement ou la copie pour publier un contenu personnel dans le catalogue partagé. Vérifiez la destination et les domaines pendant cette opération. Un lien de partage est un accès distinct, avec sa propre configuration.
Après modification, demandez au destinataire d’actualiser et de vérifier l’arborescence, l’ouverture directe, les commandes d’édition et les données visibles. Une vérification réussie avec votre seule session Administrateur ne prouve pas que ses accès sont corrects.