Suivre l’utilisation et les quotas
Boldo distingue présence des membres, capacité de l’offre et consommation IA. Choisissez l’écran correspondant à votre question avant d’interpréter un chiffre ou de modifier l’abonnement.
| Question | Écran | Mesure |
|---|---|---|
| Quand les membres utilisent-ils Boldo ? | Gestion de l’organisation > Rapport d’usage | Présence en ligne par périodes et durée d’activité |
| Quelle capacité reste disponible ? | Gestion de l’organisation > Informations > Inventaire | Nombre d’éléments du référentiel et de membres par rapport aux quotas |
| Quelle part du budget IA a été utilisée ? | Gestion de l’organisation > Assistant IA > Utilisation | Budget IA et consommation par membre, avec les modèles utilisés |
Factures et changements d’abonnement relèvent de la facturation. Une durée de présence n’est pas un coût, et un nombre de messages n’est pas un prix unitaire.
Consulter le rapport d’usage
Le Rapport d’usage exige le type Administrateur ou Propriétaire et une offre qui le comprend. Les Éditeurs et Lecteurs ne disposent pas d’une version personnelle de cette page d’administration.
- Ouvrez Rapport d’usage.
- Réglez les dates de début et de fin de la période à examiner.
- Choisissez la Précision parmi les pas proposés en heures, jours ou mois.
- Survolez une barre pour examiner le nombre de membres en ligne pendant cette période et les noms disponibles.
- Lisez les Périodes actives distinctes et la Durée d’activité de chaque membre dans le tableau.
- Si le chargement échoue, cliquez sur Réessayer et vérifiez les dates avant d’interpréter un résultat vide.
La plage initiale part du début de la journée située sept jours avant aujourd’hui et se termine aujourd’hui. Elle ne garantit pas une fenêtre d’exactement 168 heures. Les dates ne peuvent pas dépasser le présent et l’interface maintient leur ordre.
La précision disponible s’adapte à la durée pour garder un graphique lisible. Une période longue ne propose pas tous les pas fins. Changer la précision change le nombre de périodes actives distinctes ; la durée d’activité provient de la présence en ligne, arrondie en minutes. Elle n’est pas le nombre de barres multiplié par leur largeur.
La présence ne mesure ni les modifications, ni les tâches terminées, ni la productivité individuelle. Les noms d’une infobulle volumineuse peuvent être limités alors que le compteur total est supérieur. Une plage vide ne prouve pas que personne n’a jamais utilisé l’organisation.
Une période active contient au moins un segment de présence en ligne. Les états absent et hors ligne sont exclus. La durée cumule le temps en ligne, arrondi à la minute supérieure ; changer la précision ne change pas cette méthode de calcul.
Vérifier les quotas du référentiel
Ouvrez Informations, puis examinez Inventaire et les limites affichées de l’offre. Les membres de type Propriétaire, Administrateur et Éditeur occupent les places réservées aux utilisateurs autres que les Lecteurs ; les Lecteurs ont une limite distincte.
Le compteur d’actifs couvre les actifs non archivés du référentiel réel. Les archives et copies de scénarios ne s’y ajoutent pas. Les visualisations réelles comptent dans les espaces personnels et partagés, pas seulement dans le catalogue partagé. Les scénarios actifs ont leur propre compteur.
Une création en lot peut dépasser le quota si le nombre d’éléments ajoutés est supérieur au nombre de places restantes. Comparez l’ajout prévu au total actuel plutôt que de compter toute action en lot comme un seul élément.
Ne supprimez pas des données métier pour tester un quota. Vérifiez les objets inclus dans le compteur, puis décidez d’archiver les actifs appropriés, d’ajuster l’opération ou de revoir l’offre.
Consulter la consommation de l’assistant IA
Dans Assistant IA > Utilisation, comparez la période choisie et la consommation par membre, avec les modèles listés à la carte de budget Boldo. Mois en cours suit la période budgétaire et sa date d’ancrage, qui peuvent différer d’un mois civil. 12 mois regroupe cette période et les onze précédentes. La carte de budget montre toujours la période budgétaire actuelle, même si le rapport porte sur 7, 30 ou 90 jours ou 12 mois.
Messages compte les réponses de l’assistant. Part de l’usage Boldo mesure la part de tokens de génération et compactage hébergés par Boldo attribuée au membre, pas sa part des messages. Tenez compte de la période choisie pour comparer les lignes du rapport.
Génération et compactage hébergés par Boldo consomment le budget inclus. Vos identifiants fournisseur et endpoints personnalisés dépendent de leurs propres conditions. Supprimer des conversations ne remet pas à zéro la consommation. Consultez la configuration IA pour les fournisseurs et leur disponibilité.
Diagnostiquer une action refusée
- Vérifiez l’organisation et le contexte : référentiel réel, scénario, contenu personnel ou partagé.
- Vérifiez que l’abonnement est actif et comprend la fonction.
- Examinez l’éventuel commutateur d’activation de l’organisation et l’autorisation individuelle de cette fonction.
- Vérifiez le type du membre et ses droits effectifs.
- Comparez le compteur concerné, augmenté de l’ajout prévu, à sa limite.
- Réessayez après résolution de la cause précise, ou transmettez le message au support.
Une limite déjà dépassée peut restreindre les changements supplémentaires. Un abonnement résilié ou impayé est une cause distincte d’un droit manquant ou d’un budget IA épuisé. Relevez le message et l’écran plutôt que d’assimiler tout refus à un quota.