Organiser ses projets IA et vérifier les propositions
Une conversation contient des échanges. Un projet regroupe des conversations personnelles, des instructions communes et des documents de référence autour d’un sujet. Une proposition est une action préparée par l’assistant IA dans le chat, comme créer une visualisation ou modifier un actif. Vous la relisez avant de l’appliquer ou de l’ignorer.
Selon l’action et vos droits, une proposition peut modifier directement les données ou envoyer une suggestion à valider. Envoyer une suggestion n’applique pas le changement correspondant.
Un projet IA appartient à son auteur dans l’organisation. Ce n’est pas un dossier de collaboration partagé. Utilisez le catalogue et ses outils de partage pour les contenus destinés aux collègues.
Créer et retrouver un projet
- Ouvrez l’assistant et sélectionnez Ouvrir en pleine page.
- Dans Projets, sélectionnez Nouveau projet.
- Renseignez un nom et des Instructions expliquant la tâche et le contexte utile.
- Ajoutez des documents de référence si nécessaire, en vérifiant les formats ci-dessous.
- Sélectionnez Créer et contrôlez les erreurs de fichiers avant de quitter le dialogue.
- Utilisez Nouvelle conversation dans ce projet pour travailler avec son contexte.
- Revenez par l’historique des projets et conversations pour poursuivre le travail.
Vous pouvez avoir jusqu’à cinq projets par organisation et six documents par projet. Les instructions acceptent jusqu’à 5 000 caractères. Si le projet est créé mais que des fichiers échouent, réessayez ces fichiers dans le projet existant plutôt que d’en créer un autre.
Si la sélection dépasse les places restantes, Boldo prend les premiers fichiers qui y tiennent et ignore les suivants. Si un envoi échoue, ne supposez pas qu’un fichier ignoré le remplace ; inspectez la liste et ajoutez à nouveau le fichier voulu.
Un projet de rationalisation applicative peut, par exemple, contenir les critères d’évaluation et des documents de référence. Ses instructions peuvent demander de distinguer les informations connues des hypothèses.
Gérer les documents du projet
Ouvrez le menu du projet et choisissez Configurer pour modifier les instructions ou gérer les documents. Enregistrez les changements d’instructions avec Sauvegarder.
Les ajouts et retraits de documents prennent effet dès leur réalisation. Annuler dans la configuration ne défait pas les fichiers déjà ajoutés ou retirés. Cette commande peut abandonner des instructions non enregistrées tout en conservant la liste de documents modifiée.
Lisez le compteur, le résultat d’extraction et les indications de troncature. Un document de contenu identique peut être refusé même sous un autre nom. À la limite de six documents, retirez un document inutile avant d’en ajouter un autre.
Retirer un document demande confirmation. Cela enlève cette source de la collection du projet sans réécrire les réponses déjà produites. Supprimer un projet retire le projet et ses documents ; les conversations restent présentes, dissociées du projet.
Choisir les documents à joindre
Un document joint apporte du contexte au message. Plus tard, dans la même conversation, vous pouvez demander à l’assistant de le relire en précisant son nom. Il reprend le texte extrait et conservé, dans les limites indiquées ci-dessous. Pour faire examiner à nouveau une image, joignez-la à nouveau.
Une pièce jointe de conversation ne devient pas un document de projet. Les documents de projet peuvent fournir des extraits aux conversations du projet. L’assistant ne les lit pas nécessairement tous en entier à chaque réponse.
| Format | Taille maximale du fichier | Usage |
|---|---|---|
| TXT, MD, CSV, JSON, XML, HTML, YAML | 1 Mo | Pièce jointe textuelle ou document de projet. |
| PDF, DOCX, XLSX | 10 Mo | Texte extrait du document. |
| PNG, JPEG, WebP, GIF | 1 Mo | Image dans le chat avec un modèle compatible ; pas un document de projet. |
Un message accepte jusqu’à trois pièces jointes, images comprises. Les limites de taille correspondent à 1 048 576 octets pour 1 Mo et dix fois cette valeur pour 10 Mo.
Les anciens fichiers DOC et XLS, ainsi que les présentations PPT/PPTX, ne sont pas acceptés par ce parcours documentaire. Convertissez-les d’abord dans un format pris en charge.
L’extraction conserve jusqu’à 40 000 caractères pour un document joint à un message et 120 000 caractères pour un document de projet. Vérifiez le pourcentage retenu en cas de troncature. Un fichier accepté n’est pas nécessairement disponible en entier pour l’assistant.
L’extraction PDF et Word ne garantit pas la compréhension des pages scannées, images ou mises en page. Vérifiez le contenu extrait ou les détails justifiant la réponse. Un scan sans texte peut nécessiter une conversion en texte lisible. L’extraction PDF parcourt au maximum les 500 premières pages, et peut s’arrêter avant selon la limite de texte.
Pour XLSX, l’extraction documentaire de l’assistant peut utiliser plusieurs onglets. Elle diffère de l’import de données, limité au premier onglet. Joindre un tableur à une conversation n’importe pas ses lignes dans le référentiel.
Relire une proposition
Une carte de proposition décrit une action en attente, pas une modification déjà terminée. Contrôlez la cible, les valeurs avant/après, les relations et les avertissements.
- Confirmez l’organisation et le contexte réel ou scénario de la conversation.
- Lisez la cible et les changements. Pour une relation parallèle, vérifiez l’instance voulue, pas seulement les noms de ses extrémités.
- Si Modifier dans le formulaire est proposé, ouvrez-le et corrigez les valeurs.
- Utilisez l’action finale, comme Créer, Mettre à jour ou Appliquer les changements, uniquement lorsque le résultat convient.
- Lisez l’état de succès ou d’erreur. Si l’action envoie des suggestions, vérifiez leur statut dans le parcours de suggestions.
- Ouvrez l’élément ou la visualisation concernée et contrôlez le résultat réel.
Une carte qui crée un seul actif propose aussi son Icône, ses Domaines d’accès lorsque votre offre les propose, et ses Propriétaires, que l’assistant ne propose pas. Propriétaires part de vous si vous pouvez attribuer des propriétaires. Les domaines proposés sont ceux où vous pouvez créer le type, et l’un d’eux est requis quand vous ne pouvez pas le créer sans domaine ; la carte n’affiche et n’écrit alors que les propriétés que ces domaines vous laissent modifier. Une carte qui modifie un seul actif propose Propriétaires quand vous ouvrez Modifier dans le formulaire, à partir des propriétaires actuels. Appliquer la carte ne change que les propriétaires ajoutés ou retirés : un propriétaire ajouté entre-temps par quelqu’un d’autre reste en place.
Une carte qui liste plusieurs actifs a un seul bloc Propriétaires et domaines d’accès des créations pour toutes ses créations. Propriétaires part de vous si vous pouvez attribuer des propriétaires pour chaque type créé. Domaines d’accès, lorsque votre offre les propose, liste les domaines que chaque type créé accepte, et en exige un dès qu’un de ces types l’exige. Chaque création n’écrit que les propriétés que ces domaines vous laissent modifier, et sa ligne nomme celles qu’ils laissent de côté. Une carte de lot ne choisit pas d’icône.
Toutes les propositions n’offrent pas un formulaire de retouche. Une proposition de propriétés de relation propose Mettre à jour les propriétés de la relation, ou Suggérer la correction selon le parcours autorisé. Si les valeurs sont incorrectes, demandez une nouvelle proposition ou éditez l’instance avant d’envisager un autre changement.
Si vous demandez de corriger une proposition sur la même cible, une nouvelle proposition peut remplacer celle encore en attente. Boldo signale l’ancienne carte comme remplacée et empêche son application. Relisez la plus récente. Ce remplacement n’annule pas une modification déjà appliquée.
Le lien Ouvrir d’une proposition de relation appliquée peut mener à l’actif source. Utilisez l’inventaire de relations pour contrôler l’instance précise si nécessaire.
Une proposition obsolète ou des données modifiées entre-temps peuvent empêcher son application. Relisez les valeurs actuelles et demandez une nouvelle proposition plutôt que de réappliquer une ancienne carte. Si seules certaines suggestions réussissent, contrôlez chaque résultat.
Ignorer ou restaurer une proposition
Utilisez Ignorer la proposition pour écarter une action en attente. Son état ignoré peut être conservé à la réouverture de la conversation. Restaurer rend cette proposition à nouveau disponible.
Restaurer une proposition ignorée ne rétablit pas d’anciennes données métier. Ni le fait d’ignorer ni celui de restaurer la proposition n’annulent un changement déjà appliqué. Pour corriger, éditez les données concernées ou utilisez le parcours de scénario approprié.
De même, supprimer une conversation retire ses messages ; cela n’annule pas les actifs, relations ou visualisations créés par son intermédiaire. Contrôlez le résultat métier indépendamment de la présence de la conversation.