Créer, modifier et dupliquer un actif

Créez un actif pour ajouter un nouvel élément au référentiel. Modifiez l’actif existant pour mettre ce même élément à jour ; une duplication crée un actif distinct, avec son propre identifiant.

Le formulaire suit les propriétés et relations du type choisi. Vos permissions déterminent les champs que vous pouvez modifier directement.

Si vous pouvez consulter le type sans pouvoir y créer d’actif, le formulaire propose Suggérer un actif. Avec le droit de création, activez Suggestion pour demander une revue. Incluez les propriétés et relations à examiner ensemble. Suivez les suggestions de création : l’actif attend une validation avant de rejoindre l’inventaire.

Créer un actif

1. Ouvrez Inventaires et sélectionnez le type voulu.
2. Vérifiez l’organisation et le contexte réel ou scénario.
3. Sélectionnez Créer un actif.
4. Saisissez le nom et vérifiez le type affiché dans le formulaire.
5. Choisissez une icône, des domaines d’accès et des propriétaires lorsque cela est pertinent et disponible.
6. Renseignez les champs de Propriétés, dont les informations attendues par le modèle de votre organisation.
7. Ouvrez Relations pour relier des actifs existants si nécessaire.
8. Sélectionnez Valider.
9. Après confirmation, retrouvez l’actif dans l’inventaire et ouvrez sa page pour contrôler le résultat.

Certaines propriétés possèdent des valeurs par défaut. Relisez-les avant de valider plutôt que de supposer que chaque valeur affichée provient de votre saisie.

Les catégories de propriétés, choix, échelles de score et dates dépendent du type. Les propriétés calculées sont produites par Boldo plutôt que saisies dans ce formulaire. Le compteur x/y indique le nombre de propriétés requises renseignées. Des badges distincts signalent les modifications et les erreurs. Relations compte les instances de relations, avec ses propres badges de changements et d’erreurs. Aucun de ces compteurs ne confirme l’enregistrement de l’actif.

Les domaines d’accès contribuent à déterminer les permissions. Les propriétaires désignent les personnes responsables de l’entretien de l’actif. Attribuer un propriétaire ne lui donne pas automatiquement des droits de modification.

Modifier un actif existant

1. Retrouvez l’actif dans son inventaire ou ouvrez sa page complète.
2. Sélectionnez Éditer.
3. Changez le nom, les propriétés ou les autres champs que vous êtes autorisé à modifier.
4. Si vous changez les relations, relisez l’onglet Relations et les propriétés des liens concernés.
5. Sélectionnez Valider et attendez la confirmation.
6. Vérifiez les valeurs enregistrées dans la page de l’actif.

Valider les propriétés d’une relation à l’intérieur du formulaire d’actif prépare seulement ce changement. Vous devez aussi valider le formulaire parent. Annuler abandonne les changements non enregistrés du formulaire.

Si Suggérer est proposé, vous soumettez une modification à revue plutôt que de changer directement l’information. Un formulaire peut mêler champs modifiables et champs soumis à suggestion. Lisez ses indicateurs et le résultat de l’envoi ; consultez Suggérer et traiter une modification.

Si les modifications directes réussissent mais que certaines suggestions échouent, le formulaire peut rester ouvert pour les corriger ou les renvoyer. Vérifiez ce qui a déjà été enregistré avant une nouvelle soumission.

Pour de petites modifications sur plusieurs actifs, utilisez l’édition des cellules de l’inventaire. L’assistant IA peut aussi vous aider à préparer les valeurs du formulaire ; relisez ses changements avant de valider.

Modifier plusieurs actifs

Dans l’inventaire, activez Sélectionner plusieurs actifs, sélectionnez les lignes et ouvrez la modification collective. Choisissez un champ et sa valeur. Les options Remplacer et Ajouter, lorsqu’elles sont proposées, distinguent le remplacement de la valeur et l’ajout à l’existant.

Relisez les actifs à modifier, ceux qui recevront une suggestion et ceux qui resteront inchangés. Cette répartition dépend de vos droits. Pour soumettre aussi les changements autorisés à une validation, activez Suggestion. Un Lecteur utilise Suggérer des modifications et envoie uniquement des suggestions.

Validez avec Modifier ou Envoyer les suggestions, puis vérifiez le bilan. Une sélection importante est traitée par lots ; une erreur n’annule pas nécessairement les lots déjà réussis.

Dupliquer un actif

1. Retrouvez l’actif source dans son inventaire.
2. Ouvrez son menu Actions et sélectionnez Dupliquer.
3. Remplacez ou confirmez le nom proposé pour la copie.
4. Sélectionnez Dupliquer et attendez le résultat.
5. Ouvrez la copie et vérifiez ses propriétés, relations, domaines et propriétaires avant de l’utiliser.

La copie possède un nouvel identifiant. Boldo reprend le type, les valeurs de propriétés accessibles, l’icône, les domaines et les relations accessibles, avec leurs propriétés. Pour un processus, le flux peut aussi être copié lorsque les permissions le permettent.

Les propriétaires, attestations, commentaires et l’historique de la source ne deviennent pas la responsabilité ou l’historique du nouvel actif. Attribuez ses propriétaires selon le besoin. Une relation copiée peut toujours pointer vers un actif existant ; la duplication ne copie pas récursivement tout le référentiel voisin.

La duplication reste soumise aux droits de création et aux règles d’unicité. Une valeur de clé unique copiée peut empêcher la création. En cas de refus, lisez l’erreur ; créez un nouvel actif avec des identifiants distincts si le dialogue ne permet pas de corriger cette propriété.

Comprendre un refus de création ou de modification

Un nom obligatoire, une valeur invalide, un nom déjà utilisé ou un conflit de clé unique peuvent empêcher la validation. Lisez l’erreur du champ ou de l’onglet concerné. Deux actifs distincts ne doivent pas réutiliser une clé unique dans le type et le contexte de données concernés.

L’organisation peut aussi atteindre sa limite d’actifs. Demandez à un administrateur de vérifier l’abonnement et ses limites lorsque Boldo signale cette situation.

Une commande absente ou désactivée peut dépendre du type de compte, des permissions métier ou d’un archivage. Utilisez le diagnostic des droits ou la restauration d’un actif archivé selon le cas. Rouvrir plusieurs fois le formulaire ne change pas ces conditions.