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Créer et utiliser un scénario

Créez un scénario pour préparer des changements sans modifier immédiatement leur source. Donnez-lui un nom reconnaissable et vérifiez son contexte avant de modifier des actifs ou des visualisations.

Vérifier la disponibilité​

Vous devez être Éditeur ou supérieur, avoir la permission de créer des scénarios et disposer d’une place dans le quota de l’organisation. L’offre doit inclure les scénarios, et un administrateur doit les avoir activés.

Le quota est commun à l’organisation. Les scénarios en préparation occupent déjà une place. Si la création est indisponible, demandez à un administrateur de vérifier ces conditions ; un autre compte ne fournit pas un quota distinct.

Créer une copie de travail​

  1. Ouvrez Contexte de données dans la navigation.
  2. Choisissez Nouveau scénario pour partir des données réelles.
  3. Vérifiez Branché depuis dans le dialogue. Pour partir d’un scénario existant, utilisez plutôt son menu Actions > Nouveau sous-scénario.
  4. Saisissez un nom décrivant l’hypothèse, par exemple « Rationalisation des applications — option A ». Ajoutez une description facultative pour expliquer son objectif.
  5. Choisissez la Visibilité. Organisation est le choix par défaut ; sélectionnez Privé pour restreindre l’accès et choisissez les membres dans Partager avec. Pour déléguer l’application, sélectionnez les Éditeurs dans Peut appliquer.
  6. Cliquez sur Créer et attendez la fin de la préparation.
  7. Si le contexte n’a pas basculé automatiquement, ouvrez le sélecteur et choisissez le scénario prêt.
  8. Confirmez que son nom apparaît dans la navigation avant de modifier des données.

Le nom est obligatoire et accepte jusqu’à 300 caractères. La description accepte jusqu’à 2 000 caractères. Une copie volumineuse peut continuer sa préparation après la fermeture du dialogue ; elle ne s’ouvre qu’une fois prête.

Nouveau scénario crée une branche depuis les données réelles, même si vous consultiez un autre scénario. La source indiquée par Branché depuis est le repère à vérifier.

Partager un scénario privé donne accès au scénario, sous réserve des droits existants sur ses données. Cela ne délègue pas l’application. Configurez Peut appliquer dès la création ou plus tard dans le partage du scénario. Dans un scénario privé, sélectionner une personne dans Peut appliquer l’ajoute aussi à Partager avec.

Travailler sur les actifs et les visualisations​

Utilisez les procédures habituelles des inventaires et des actifs dans le contexte du scénario. Vous pouvez modifier des propriétés, préparer des relations et examiner les visualisations obtenues. Les valeurs obligatoires, contraintes d’unicité et droits restent applicables.

Ouvrez une visualisation dans le contexte souhaité avant de la modifier. Respectez sa sauvegarde habituelle : certains éditeurs sauvegardent automatiquement, d’autres demandent une action explicite. Attendez la fin de la sauvegarde avant de quitter.

Par exemple, modifiez le statut prévu d’une application et ses relations dans le scénario. Ouvrez ensuite un diagramme dans ce même contexte pour expliquer l’organisation cible. Ouvrir le diagramme n’applique pas les changements des actifs.

Un export effectué dans un scénario reflète le contexte sélectionné ; il n’applique aucun changement. Précisez ce contexte lorsque vous partagez le fichier obtenu.

Retrouver les changements​

Dans les tableaux qui le proposent, activez Changements du scénario uniquement pour afficher les éléments modifiés. Le tableau revient à sa première page. Ce filtre ne recense pas toutes les opérations transférables.

Ouvrez les Actions du scénario, puis Appliquer, Copier ou Voir les changements, selon vos accès. La revue rassemble les changements des actifs, relations et visualisations.

Utilisez la comparaison pour distinguer vos changements dans le scénario des modifications apportées à la source depuis la création du scénario. Si la source a évolué, évaluez la nécessité de resynchroniser avant de continuer.

Revenir aux données réelles​

  1. Sauvegardez le travail en cours dans l’éditeur.
  2. Ouvrez Contexte de données.
  3. Sélectionnez Données réelles.
  4. Vérifiez le libellé de navigation, puis rouvrez l’actif ou la visualisation concernés.

Le scénario reste disponible avec ses changements sauvegardés. Vous pourrez le sélectionner à nouveau. Recharger le navigateur ne réinitialise pas le contexte.

Pour transférer les changements, suivez la procédure d’application et d’annulation. Pour libérer une place active sans appliquer, consultez l’archivage et la réactivation.