Gérer les sous-scénarios et leur accès

Un sous-scénario explore une variante depuis un scénario existant. Sa source directe est ce parent : appliquer l’enfant transfère donc les changements au parent, pas directement aux données réelles.

Créer un sous-scénario

1. Ouvrez Contexte de données et repérez le parent actif, prêt et accessible.
2. Ouvrez ses Actions > Nouveau sous-scénario.
3. Vérifiez Branché depuis, puis saisissez un nom et une description facultative.
4. Choisissez explicitement la Visibilité. Pour Privé, sélectionnez les membres dans Partager avec. Vous pouvez déléguer l’application à des Éditeurs dans Peut appliquer.
5. Cliquez sur Créer, attendez la préparation et sélectionnez l’enfant prêt.
6. Vérifiez le nom de l’enfant dans le sélecteur avant de modifier des données.

La création exige la permission de créer des scénarios et une place dans le quota commun. Lire le parent suffit pour créer un enfant ; appliquer cet enfant exige ensuite de gérer le parent.

Choisissez l’audience de chaque branche

Le dialogue de création propose Organisation par défaut, même si le parent est privé. L’enfant n’hérite pas automatiquement de sa confidentialité. Vérifiez les destinataires avant de copier les données du parent.

L’accès à un enfant ne donne pas automatiquement accès au parent, ni l’inverse. Les administrateurs conservent l’accès aux scénarios privés. Les droits existants continuent de régir les actifs et visualisations de chaque copie.

Partager l’accès et déléguer l’application

Les gestionnaires contrôlent le partage. Un gestionnaire est un Éditeur ou supérieur ayant créé le scénario, ou un Administrateur ou Propriétaire de l’organisation.

1. Ouvrez les Actions > Partager du scénario.
2. Choisissez la Visibilité. Pour un scénario privé, sélectionnez les destinataires dans Partager avec.
3. Dans Peut appliquer, sélectionnez les Éditeurs autorisés à appliquer ses changements.
4. Pour un scénario privé, vérifiez Partager avec : sélectionner une personne dans Peut appliquer l’ajoute aussi à cette liste.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Retirer une personne des membres partagés d’un scénario privé retire aussi sa délégation d’application. Le créateur et les administrateurs conservent l’accès.

Peut appliquer autorise l’application, sous réserve des droits sur les données de destination. Cette délégation n’autorise pas le renommage, le partage, la résolution des conflits, la resynchronisation, l’archivage ou l’annulation. Appliquer un enfant exige toujours de gérer son parent.

Utilisez la comparaison et la resynchronisation pour actualiser une branche. Comparer un enfant avec les données réelles ne change pas son parent.

Archiver, réactiver ou supprimer

Choisissez l’action de cycle de vie dans les Actions du scénario. Lisez sa confirmation et vérifiez les sous-scénarios avant de continuer.

Action	Résultat et conditions
Archiver	Retire la copie, conserve les changements pour une réactivation et libère une place active. Des enfants actifs bloquent l’archivage.
Réactiver	Reconstruit le scénario archivé depuis sa source actuelle et réapplique ses changements. Exige permission de création, quota et gestion ; un parent doit être actif et prêt.
Application complète	Transfère les changements restants éligibles, archive le scénario avec l’étiquette Application complète et rattache ses enfants ouverts à sa source. Consultez les résultats d’application.
Supprimer	Supprime définitivement le scénario, sa copie et son historique de changements. Des enfants actifs ou archivés bloquent l’action. Les comptes rendus d’application sont conservés séparément.

Pour réactiver, trouvez le scénario archivé dans le sélecteur et choisissez Réactiver à droite de sa ligne. Lisez la confirmation, attendez la préparation, puis examinez les conflits avant de reprendre. La réactivation utilise la source actuelle ; la copie peut donc différer de son état lors de l’archivage.

Avant de supprimer un parent, traitez ses enfants actifs et archivés. Les descendants déjà appliqués ou abandonnés peuvent être supprimés avec lui. Lisez la confirmation comme une opération sur la branche, pas seulement comme le retrait d’un nom.

Décocher Accepter pendant la revue laisse le changement dans le scénario. Pour retirer un changement, modifiez les données concernées dans le scénario lui-même, ou, pour un conflit, choisissez Garder la source. L’archivage et la suppression portent sur tout le scénario.

Gérer l’inactivité et les paramètres de l’organisation

Après 90 jours sans activité, un scénario peut être automatiquement archivé lors du contrôle de son contexte. La consultation compte comme activité ; les modifications ne sont pas le seul critère. La clôture n’est pas garantie à une heure précise du 90e jour.

Si un enfant actif empêche l’archivage automatique, Boldo demande d’archiver ou d’appliquer d’abord les enfants. Examinez la branche avec son gestionnaire plutôt que de répéter l’ouverture du parent. Les enfants ne sont pas supprimés automatiquement pour lever ce blocage.

Un administrateur gère l’activation dans Organisation > Scénarios > Activation > Gérer. Réglez Activer les scénarios, puis cliquez sur Valider. La création reste soumise aux fonctionnalités de l’offre et à l’autorisation de chaque membre.

Désactiver les scénarios rend leurs contextes indisponibles et ramène le client aux données réelles. Cela ne revient pas à supprimer chaque scénario. La liste d’administration aide aussi à vérifier les scénarios actifs ou en préparation face au quota de l’organisation.