Déplacer, dupliquer et partager une visualisation
Déplacez une visualisation pour la réorganiser, ou dupliquez-la pour conserver l’original et créer une autre version. Le résultat dépend de l’espace de destination, particulièrement pour les tableaux de bord utilisant des sources personnelles.
Choisir le résultat souhaité
| Opération | Résultat |
|---|---|
| Déplacer dans un même espace | La même visualisation apparaît à un autre emplacement du catalogue. |
| Déplacer de Personnel vers Partagé | La visualisation existante devient partagée et quitte Personnel. |
| Déplacer de Partagé vers Personnel | Boldo crée une copie personnelle. L’original partagé reste en place. Le bouton final devient Copier. |
| Dupliquer | Une nouvelle visualisation est créée avec le nom et la destination choisis. |
| Dupliquer vers Partagé | Une copie partagée est créée tandis que l’original reste en place. |
Ces actions exigent Éditeur ou supérieur. Les droits sur le contenu et la destination déterminent les commandes disponibles. Les copies comptent aussi dans les quotas de visualisations.
Un contenu du catalogue partagé reste soumis aux droits d’accès de l’organisation. Pour donner un accès en lecture sans compte Boldo, utilisez un lien de partage sur un contenu compatible.
Déplacer une visualisation
- Ouvrez la visualisation et son menu Actions.
- Choisissez Déplacer.
- Sélectionnez l’Espace, puis ouvrez Destination, choisissez le dossier et cliquez sur Sélectionner.
- Examinez les domaines d’accès et les éventuels avertissements de destination.
- Lisez l’action finale : Déplacer conserve l’élément existant ; Copier crée une copie personnelle d’un élément partagé.
- Confirmez, puis vérifiez la destination dans le catalogue.
Pour Partagé vers Personnel, le dialogue explique que l’élément ne peut pas être déplacé dans votre espace personnel et qu’une copie sera créée. Après la copie, la page peut rester sur l’original partagé. Ouvrez la nouvelle copie personnelle dans le catalogue et vérifiez que l’original reste disponible.
Les dossiers ne changent pas d’espace. Dans un scénario, vous ne pouvez ni déplacer les dossiers ni changer les contenus d’espace. Seules les visualisations créées dans ce scénario peuvent être déplacées dans leur espace courant.
Dupliquer une visualisation
- Sauvegardez les modifications à inclure dans la copie.
- Ouvrez Actions > Dupliquer.
- Saisissez le nouveau Nom.
- Choisissez l’espace, le dossier et les domaines d’accès lorsqu’ils sont proposés.
- Cliquez sur Dupliquer.
- Ouvrez le résultat et vérifiez son contenu, son emplacement et son audience. Confirmez que l’original existe toujours.
La duplication part du contenu sauvegardé. Dans les éditeurs qui le proposent, Sauvegarder sous enregistre plutôt le brouillon courant comme nouvelle visualisation. Suivez la procédure des vues ou des tableaux de bord lorsque des changements ne sont pas sauvegardés.
Renommer une copie ne la rend pas indépendante des actifs et relations qu’elle utilise. Ces références continuent de lire le référentiel avec les droits actuels.
Vérifier les sources intégrées d’un tableau de bord
Déplacer un tableau de bord personnel vers Partagé déplace aussi ses visualisations personnelles intégrées qui vous appartiennent. Ces sources conservent leur identité, rejoignent la destination partagée et reçoivent les domaines d’accès indiqués. Leurs originaux personnels ne restent donc pas en place.
Dupliquer un tableau de bord vers Partagé crée des copies partagées de vos visualisations personnelles intégrées et les référence dans le tableau de bord copié. Plusieurs références à une même source utilisent une seule copie. Les sources déjà partagées restent référencées.
Ce traitement concerne les vues, graphiques, diagrammes, cartes imbriquées et analyses d’impact. Il ne déplace pas les actifs ou relations de l’inventaire dans le catalogue.
Dupliquer vers Personnel ne copie pas automatiquement chaque visualisation intégrée. Le tableau de bord copié peut conserver des références à des sources partagées. Il n’est donc pas une archive indépendante de toutes les informations affichées.
Avant de diffuser le résultat, ouvrez ses widgets et vérifiez leurs sources, domaines d’accès et visibilité pour les destinataires. L’existence du tableau de bord ne prouve pas que tous ses widgets seront lisibles.