Assistant IA

L'assistant IA Boldo vous aide à travailler avec votre base de connaissances sans quitter le contexte courant. Utilisez-le pour poser des questions sur votre architecture, préparer des changements, enrichir des champs d'actifs et explorer des diagrammes, vues, graphiques, cartes imbriquées ou flux de processus.

L'accès à l'IA dépend du plan de votre organisation et du switch d'accès IA que les administrateurs activent pour votre utilisateur. Ce que l'assistant peut faire dépend ensuite du niveau d'accès IA de votre organisation et de vos propres droits Boldo.

info

L'assistant respecte vos droits Boldo. Il ne peut utiliser que les données auxquelles votre compte a accès.

Accès

Ouvrez l'assistant avec le bouton Assistant IA (l'icône en forme d'étincelles) dans la barre supérieure. Il s'ouvre en panneau latéral par-dessus la page courante, ce qui vous garde dans votre contexte. Depuis l'en-tête du panneau, utilisez Ouvrir pour étendre la conversation dans l'espace IA complet.

Quand vous ouvrez l'assistant depuis un diagramme, une vue, un graphique, une carte imbriquée, un flux de processus ou une page d'actif, Boldo peut transmettre ce contexte à l'assistant. Cela aide pour des demandes comme "explique ce diagramme" ou "propose des améliorations pour cette vue".

Poser des questions

Utilisez l'assistant pour inspecter et expliquer vos données Boldo.

Par exemple, vous pouvez lui demander de :

• expliquer le diagramme ou le flux de processus courant
• trouver des actifs qui correspondent à une question métier
• résumer les relations autour d'une application
• comparer ce qui apparaît dans une vue ou un graphique
• vous aider à comprendre le métamodèle

L'assistant peut utiliser des outils Boldo pour lire les données et la documentation. Il peut aussi afficher une vue, un graphique, un diagramme, une carte imbriquée, un flux de processus ou un actif directement dans la conversation lorsque vous demandez à le voir. Quand une réponse dépend de l'écran courant, gardez l'élément concerné ouvert avant de poser la question.

attention

L'IA peut se tromper. Vérifiez les réponses importantes avant de les utiliser pour une décision, une communication ou un changement dans votre référentiel.

Préparer des propositions

L'assistant peut préparer des propositions pour les actifs, relations, vues, graphiques, tableaux de bord, diagrammes, cartes imbriquées ou flux de processus. Il ne modifie pas silencieusement votre base de connaissances.

Relisez la proposition avant de l'appliquer. Boldo valide l'action finale avec les mêmes règles que l'interface normale, donc vos permissions, les limites de l'organisation et les droits éditeur requis continuent de s'appliquer. Certaines propositions ne sont proposées qu'en contexte : mettre à jour une vue, un graphique, un tableau de bord, un diagramme, une carte imbriquée ou un flux de processus n'est possible que lorsque cet élément est ouvert, et les propositions de flux de processus nécessitent un plan incluant les flux de processus.

Enrichir les champs d'actifs

Quand l'IA est activée, les formulaires d'actifs affichent une barre IA en bas. Utilisez-la pour remplir, affiner ou relier des champs sans quitter le formulaire, en création comme en édition.

Saisissez une demande dans la barre et envoyez-la, par exemple « remplis les champs manquants », « mets la criticité à élevée et réécris la description » ou « relie cette application à la capacité métier CRM ». L'assistant met à jour les champs directement, et peut rechercher puis rattacher des actifs liés. Mentionnez un autre actif avec @ pour que l'assistant le relie.

Les changements sont appliqués au formulaire, mais pas enregistrés. Relisez-les avant de valider l'actif. Utilisez Annuler les modifications de l'IA dans la barre pour revenir sur la dernière demande, et survolez l'icône d'historique à côté d'un champ modifié pour voir sa valeur précédente.

L'enrichissement des champs utilise les données de votre organisation : il n'est donc disponible que lorsque le niveau d'accès IA est Niveau 2 - Données métier.

Utiliser projets et pièces jointes

Les projets IA regroupent des conversations et des documents autour d'un contexte de travail. Utilisez-les quand vous voulez que l'assistant réponde avec des éléments propres à un projet, comme une note de migration, des notes d'audit ou une documentation d'architecture.

Depuis le composeur de prompt, vous pouvez sélectionner ou créer un projet. Vous pouvez aussi joindre un fichier à un message.

Quand vous enregistrez un document dans un projet, Boldo découpe son texte en petits fragments et les transforme en embeddings, un index interrogeable du sens de chaque passage. Quand vous discutez dans le projet, l'assistant interroge cet index, par le sens et par mots-clés, et ne récupère que les passages les plus pertinents pour étayer sa réponse, au lieu de lire chaque document en entier. C'est pourquoi les documents projet doivent être au format texte et pourquoi les documents longs sont plafonnés.

Les limites des projets restent volontairement réduites pour garder l'assistant focalisé :

• jusqu'à 5 projets IA par utilisateur
• jusqu'à 6 documents enregistrés par projet
• jusqu'à 1 Mo par document téléversé
• le texte des documents projet est limité à 120 000 caractères avant l'indexation pour la recherche

Les documents projet enregistrés prennent en charge les fichiers textuels comme :

• texte ou markdown
• CSV
• JSON
• XML
• HTML
• YAML

Les documents PDF et Word (.doc et .docx) ne sont pas encore pris en charge comme documents projet. Les images ne sont pas non plus enregistrées comme documents projet. Si vous devez utiliser ce contenu, exportez-le ou convertissez-le d'abord dans un format texte pris en charge.

Pour les pièces jointes ponctuelles dans un message, les fichiers texte jusqu'à 1 Mo sont acceptés et les contenus longs sont tronqués à 40 000 caractères avant d'être envoyés au modèle. Les images peuvent aussi être acceptées lorsque le modèle sélectionné prend en charge la vision. Si le modèle sélectionné ne prend pas en charge la vision, utilisez une pièce jointe texte ou choisissez un modèle compatible vision.

Choisir un modèle

Quand plusieurs modèles sont disponibles, le composeur vous permet de choisir le modèle avant d'envoyer le message. Les modèles sont groupés par fournisseur, avec les modèles hébergés par Boldo en premier et le modèle recommandé par défaut signalé comme tel.

Tous les modèles ne savent pas lire les images. Les modèles compatibles vision sont signalés par une petite icône d'image ; les autres ne traitent que le texte. Tous les modèles fournisseur (BYOK) (Claude, GPT, Gemini et Mistral) acceptent les images, tandis que seuls certains modèles hébergés par Boldo le font, et le modèle recommandé par défaut ne traite que le texte. Si vous joignez une image à un modèle sans vision, l'image est écartée de la requête et l'assistant vous le signale ; choisissez donc un modèle portant l'icône d'image quand vous devez travailler à partir d'une capture d'écran, d'une photo ou d'un export de diagramme.

Les modèles hébergés par Boldo utilisent le budget IA correspondant de l'organisation. Les modèles BYOK utilisent la clé fournisseur configurée par un administrateur, et n'apparaissent que lorsque cette clé est présente et lisible. Si un modèle BYOK renvoie une erreur de fournisseur ou de clé, demandez à un administrateur de vérifier dans les paramètres IA que la clé fournisseur est valide, non expirée et sans dépassement de quota.

Bons prompts

Un bon prompt donne assez de contexte à l'assistant et précise le résultat attendu.

Prompt faible	Meilleur prompt
"Vérifie ça"	"Explique les principales dépendances de ce diagramme et liste les relations manquantes à vérifier"
"Crée les apps"	"Prépare les actifs pour ces cinq applications, avec responsable, criticité et statut de cycle de vie"
"Corrige la vue"	"Mets à jour cette vue pour afficher uniquement les applications actives, groupées par domaine métier"

Pour les changements, demandez d'abord une proposition et relisez-la avant de l'appliquer.