Interroger et enrichir le référentiel avec l’assistant IA
L’assistant aide à comprendre le référentiel et à préparer des modifications. Une réponse écrite, une action proposée et une modification enregistrée sont des résultats différents : vérifiez celui obtenu.
La disponibilité dépend de l’offre, des réglages IA de l’organisation et de votre accès. Demandez à un administrateur de vérifier la configuration IA si l’assistant est indisponible.
Donner le contexte de sa question
- Ouvrez l’organisation et choisissez les données réelles ou le scénario voulu.
- Ouvrez Assistant IA depuis l’écran concerné.
- Commencez une Nouvelle conversation ou sélectionnez une conversation existante dans le panneau.
- Choisissez un modèle disponible si vous souhaitez changer la sélection courante.
- Rédigez votre question en précisant les actifs, le type et le résultat attendu. Utilisez
@pour sélectionner une référence si nécessaire. - Envoyez le message et lisez la réponse, les éléments référencés et les actions proposées.
- Ouvrez les pages des actifs concernés pour vérifier l’information avant de décider.
Par exemple : « Liste les applications liées à cette capacité et leurs pourcentages d’allocation. Ne modifie aucune donnée. » Sélectionner l’actif exact est plus précis qu’un nom pouvant désigner plusieurs éléments.
Demandez des comptes d’actifs ou de valeurs distinctes, des sommes ou des moyennes, répartis selon une ou deux dimensions. Par exemple : « Totalise les coûts annuels des applications par hébergement, puis par criticité. » Ces demandes lisent seulement les données. Les groupes multivalués peuvent se chevaucher : leurs résultats ne s’additionnent pas toujours au total général.
Demandez ce qui vous attend, par exemple : « Qu’est-ce que j’ai à faire dans Boldo ? » L’assistant lit les onglets À faire et Mes suggestions de votre Accueil : suggestions à traiter, actifs à attester ou à compléter si la qualité du référentiel est active (attestation dans les données réelles uniquement), et suggestions que vous avez envoyées, en attente ou traitées depuis 30 jours. Il répond avec des liens vers les écrans concernés, sans modifier aucune donnée. Son bloc Raisonnement affiche Lire le travail à faire.
Vous pouvez aussi demander depuis la recherche : tapez votre question, puis choisissez Demander à l’assistant. Elle ouvre une nouvelle conversation dans le panneau, avec la page courante comme contexte.
Utilisez Ouvrir en pleine page pour retrouver l’historique et les projets IA. Fermer referme le panneau latéral sans supprimer la conversation. Vous pouvez le rouvrir depuis Assistant IA.
Suivre ou relancer une réponse
Pendant le travail de l’assistant, la ligne d’activité indique l’étape en cours, le temps écoulé et le nombre d’actions. Cliquez dessus pour consulter le détail. Elle reste repliée par défaut ; le compteur d’actions ne signifie pas que des modifications ont été enregistrées.
Après une erreur du fournisseur ou un délai dépassé, utilisez Réessayer si cette action apparaît sur la dernière réponse. Elle reste disponible après réouverture de la conversation. Vérifiez le résultat partiel et les propositions déjà appliquées avant de relancer.
Un message indique lorsqu’une réponse a atteint sa longueur maximale et a été coupée. Demandez une réponse plus courte ou divisez votre demande en plusieurs tâches.
Choisir un modèle adapté
Le sélecteur présente les modèles disponibles pour votre organisation. Recommandé indique la recommandation configurée ; ce n’est pas une garantie d’exactitude de chaque réponse.
Pour un modèle personnalisé, le sélecteur affiche aussi le nom du serveur configuré par votre organisation. Vous pouvez ainsi identifier le service qui recevra la demande.
Les modèles peuvent différer dans leur prise en charge des images et des actions. Choisissez un modèle indiqué comme acceptant les images pour joindre une image. Passer à un modèle incompatible retire l’image du brouillon courant. Revenir au modèle compatible ne rétablit pas cette pièce jointe.
Pour les documents et limites, consultez les pièces jointes et documents de projet. La liste peut changer avec la configuration de l’organisation. Utilisez le sélecteur actuel plutôt qu’une liste fixe de noms de modèles.
Un modèle ou endpoint incapable d’utiliser les outils de Boldo peut répondre en texte sans réaliser l’opération demandée. Vérifiez l’action et son résultat plutôt que de déduire une modification du ton affirmatif de la réponse.
Préparer un formulaire d’actif
La saisie IA d’un formulaire travaille sur son brouillon. Elle peut préparer le nom, les propriétés prises en charge et les ajouts ou retraits de relations. Il faut encore valider le formulaire pour enregistrer ces changements.
Elle fonctionne aussi pour préparer ou corriger une suggestion de création. En mode Suggestion, elle prépare les valeurs que vous pouvez suggérer. Envoyer la suggestion soumet le brouillon à une revue ; Sauvegarder corrige une suggestion existante. Aucune de ces actions ne crée l’actif dans l’inventaire.
- Ouvrez Créer un actif ou Éditer sur un actif existant.
- Dans Demandez à l’IA de créer, remplir ou modifier…, décrivez les changements souhaités.
- Pour viser un actif lié précis, saisissez
@et sélectionnez la référence exacte. - Envoyez la demande et attendez le résultat préparé.
- Examinez les champs réels, leurs anciennes valeurs et l’onglet Relations. Corrigez les éléments incomplets ou incorrects.
- Utilisez Annuler les modifications de l’IA pour revenir à l’état précédant le dernier tour IA ayant changé des champs.
- Relisez le formulaire, puis sélectionnez Valider, Envoyer la suggestion ou Sauvegarder, selon son mode. Annuler abandonne le brouillon.
Par exemple : « Renseigne le fournisseur Exemple et relie cette application à la capacité sélectionnée. Conserve les autres propriétés. » Vérifiez ensuite le champ fournisseur et le lien.
Ne supposez pas que toute la demande a été réalisée. Ce parcours ne renseigne pas les propriétés de type clé unique. Saisissez ces identifiants manuellement si nécessaire. Il ne fournit pas non plus une commande générale d’effacement des propriétés par demande de valeurs nulles.
Cette barre ajoute ou retire les liens sans renseigner leurs propriétés. Ouvrez ses Variables et complétez-les avant validation. Pour modifier précisément une relation parallèle existante, relisez une proposition de relation ou éditez directement l’instance voulue.
Annuler, masquer et arrêter
Annuler les modifications de l’IA restaure l’état pris avant le dernier tour ayant modifié le formulaire. Cela peut aussi retirer des retouches manuelles faites depuis cet état. Une réponse ultérieure purement textuelle ne remplace pas ce point de restauration.
Masquer retire la réponse et l’accès à cette annulation. Les champs préparés restent présents, sans être enregistrés. Cela diffère d’Annuler dans le formulaire parent, qui abandonne le brouillon.
Arrêter la génération interrompt la réponse courante. Cela n’annule pas un changement déjà enregistré ailleurs et ne garantit pas l’absence de réponse partielle. Examinez le formulaire et la conversation avant de poursuivre.
Conserver le bon contexte
Une conversation appartient au contexte réel ou scénario dans lequel elle a été créée. Changer le contexte courant de l’application ne transfère pas cette conversation.
Depuis un autre contexte, la saisie et les actions proposées peuvent être verrouillées. Utilisez la commande proposée pour revenir aux données réelles ou ouvrir son scénario. Si le scénario est archivé, appliqué, abandonné ou indisponible, la conversation peut rester en lecture seule. Réactiver un scénario archivé peut permettre de la reprendre ; cela n’applique aucune proposition automatiquement.
Une modification créée dans un scénario y reste jusqu’au parcours d’application du scénario. Appliquer une proposition IA dans un scénario n’applique pas ce scénario aux données réelles.
Les actions disponibles dépendent aussi de vos permissions. Si l’assistant peut seulement préparer une suggestion, son envoi n’applique pas la modification métier finale. Suivez la procédure de relecture des propositions et contrôlez le résultat enregistré.