Partager avec des liens

Un lien de partage donne à toute personne disposant de l'URL un accès en lecture seule à un actif ou une visualisation enregistrée. Le visiteur n'a pas besoin de compte Boldo.

L'URL constitue le moyen d'accès. Partagez-la uniquement avec le public prévu.

Disponibilité

Les liens de partage doivent être inclus dans le plan, activés pour l'organisation et autorisés pour votre compte. Un administrateur ou propriétaire configure ces contrôles dans Administrer les liens de partage.

Contenus compatibles

Vous pouvez créer un lien de partage pour ces ressources :

Ressource	Affichage public
Actif	Propriétés et relations, avec un onglet Flux pour un actif compatible
Vue	Table en lecture seule avec les filtres, le tri et le regroupement enregistrés
Diagramme	Canvas du diagramme en lecture seule
Graphique	Graphique enregistré et ses données actuelles
Carte imbriquée	Carte enregistrée et ses données actuelles

Les tableaux de bord, dossiers et configurations d'inventaire non enregistrées ne sont pas compatibles. Partagez un flux de processus depuis la page de son actif.

Un lien de partage ne crée pas un export figé. Il lit la ressource et les données actuelles à chaque ouverture.

Les rôles du lien limitent toujours les actifs, propriétés, relations et contenus de flux visibles.

Créer un lien

Vous devez pouvoir consulter la ressource avant de pouvoir la partager.

Depuis un actif

1. Ouvrez la page Actif 360
2. Cliquez sur l'icône de lien Partager dans l'en-tête
3. Configurez le lien
4. Cliquez sur Créer un lien
5. Copiez l'URL générée

Les actifs archivés ne peuvent pas être partagés.

Si un actif est archivé après la création du lien, celui-ci cesse d'afficher l'actif. La restauration peut réactiver le lien si les autres contrôles restent satisfaits.

Depuis une visualisation

1. Ouvrez la vue enregistrée, le diagramme, le graphique ou la carte imbriquée
2. Ouvrez le menu Actions
3. Sélectionnez Partager
4. Configurez le lien
5. Cliquez sur Créer un lien
6. Copiez l'URL générée

Vous pouvez aussi partir du menu contextuel de la ressource dans le catalogue.

Paramètres du lien

Chaque lien possède ses propres paramètres. Vous pouvez donc créer plusieurs liens vers la même ressource pour des publics différents.

Paramètre	Effet
Nom	Libellé interne de 100 caractères maximum ; les visiteurs voient le nom de la ressource
Rôles	Droits appliqués lorsque Boldo affiche le contenu partagé
Expiration	Sans expiration, 24 heures, 7 jours, 30 jours ou 90 jours
Vue par défaut	Option de création encodée dans l'URL du lien vers un actif
Thème par défaut	Automatique, clair ou sombre

Rôles

Le visiteur agit toujours comme un Lecteur. Un lien de partage n'accorde jamais de droits de création, modification, suppression ou administration.

Par défaut, Boldo sélectionne vos rôles métier actuels. L'ensemble sélectionné est enregistré sur le lien.

Cela entraîne deux conséquences :

• modifier ensuite vos propres rôles ne change pas les rôles sélectionnés sur le lien
• modifier les droits configurés dans un rôle sélectionné peut changer ce que le lien affiche

Si vous n'êtes ni administrateur ni propriétaire, vous pouvez seulement déléguer les rôles que vous possédez. Les administrateurs et propriétaires peuvent sélectionner n'importe quel rôle métier.

Un lien sans rôle métier sélectionné utilise les droits système Aucun rôle. Vérifiez cette ligne avant de distribuer un tel lien.

Lisez Administrer les liens de partage pour le modèle de permissions complet.

Vue par défaut d'un actif

Un lien vers un actif standard peut s'ouvrir sur :

• Propriétés
• Relations

Un actif compatible propose aussi Flux. Le flux se charge seulement si le plan inclut les flux de processus et si les rôles sélectionnés accordent un droit de lecture.

Les visiteurs peuvent changer d'onglet après l'ouverture. Les actifs liés apparaissent comme des libellés non navigables. Les liens n'exposent pas les commentaires, le journal d'activité, les droits ou la liste des diagrammes.

L'onglet d'ouverture est encodé dans l'URL générée lors de la création. Il n'est pas enregistré comme paramètre du lien. Conservez cette URL exacte si l'onglet d'ouverture est important.

Si vous recopiez un lien existant, Boldo conserve son thème enregistré mais omet le paramètre d'onglet. L'actif s'ouvre alors sur Flux s'il est compatible, ou sur Propriétés sinon.

Thème

Choisissez Automatique pour suivre le thème actuel ou système du visiteur. Vous pouvez aussi imposer un thème clair ou sombre à l'ouverture.

Les visiteurs peuvent changer le thème depuis la page partagée. Leur choix s'applique à la visite courante sans modifier la configuration du lien.

Le thème est encodé dans l'URL copiée. Si vous modifiez le thème par défaut, les URL déjà diffusées conservent leur ancien comportement. Copiez et remplacez l'URL pour appliquer le nouveau thème.

Expérience du visiteur

La page partagée contient le logo Boldo, le nom de la ressource, le nom de l'organisation et le contenu en lecture seule.

Aucune connexion n'est requise. Une session Boldo active ne donne pas de droits supplémentaires sur cette page.

Le nom de la ressource renvoie vers sa page Boldo. Une personne sans accès normal à l'organisation doit se connecter et obtenir les droits nécessaires pour ouvrir cette page interne.

L'URL sert uniquement la ressource pour laquelle elle a été créée. Elle ne peut pas demander un autre graphique, une autre vue, un autre diagramme, une autre carte ou un autre actif.

Gérer vos liens

La modale de partage liste les liens que vous pouvez gérer pour la ressource courante. Elle affiche leur nom, leur date de création, leur expiration et leur dernière utilisation enregistrée.

Depuis cette modale, vous pouvez :

• copier un lien
• créer un autre lien avec des paramètres différents
• supprimer un lien

Pour les membres autorisés à créer des liens, un badge apparaît à côté d'une ressource partagée. Il compte les liens non expirés visibles par ce membre et propose une copie rapide.

Pour un non-administrateur, le nombre inclut seulement ses propres liens. Les administrateurs et propriétaires voient tous les liens de la ressource.

Les éditeurs, administrateurs et propriétaires peuvent aussi ouvrir Organisation → Liens de partage. Les éditeurs voient leurs propres liens. Les administrateurs et propriétaires voient tous ceux de l'organisation.

La table centrale affiche la ressource, le type, le statut Actif, Expire le ou Expiré, la dernière utilisation enregistrée, la date de création et le propriétaire actuel. L'interface nomme cette colonne Créateur.

Modifier un lien

Vous pouvez modifier :

• son nom interne
• son expiration
• ses rôles, dans la limite de vos droits de délégation
• son thème par défaut

Ces changements conservent le même jeton et la même URL de base. Une modification du thème nécessite toujours de recopier l'URL mise à jour, car le thème est un paramètre de l'URL.

Supprimer un lien

La suppression est immédiate et irréversible. Toute personne utilisant cette URL perd l'accès.

Supprimer le lien ne supprime ni ne modifie la ressource partagée.

Arrêt d'un lien

Un lien ne s'ouvre plus lorsqu'il :

• expire ou est supprimé
• est arrêté par la désactivation globale des liens de partage
• n'est plus autorisé par le plan ou l'abonnement
• pointe vers une ressource archivée, supprimée ou devenue inaccessible
• appartient à une organisation désactivée
• appartient à un membre retiré ou désactivé
• est ouvert depuis une IP non autorisée alors que le contournement est désactivé

Retirer à un membre l'autorisation de créer des liens n'arrête pas ses liens existants. Cette action empêche les nouvelles créations et les modifications.

Supprimer une visualisation compatible ou supprimer définitivement un actif supprime aussi ses liens associés.

Si la page indique un lien expiré, demandez à l'expéditeur d'en créer un nouveau ou à un administrateur ou propriétaire autorisé de le modifier. Un lien invalide peut aussi avoir été supprimé ou bloqué au niveau de l'organisation.