Partager un contenu par lien

Un lien de partage donne accès à un contenu compatible en lecture seule, sans compte Boldo. Toute personne détenant le lien peut l’utiliser dans les limites de ses droits et de sa validité. Il affiche des données servies par Boldo, plutôt qu’un export figé.

Vérifier le contenu et les autorisations

Les liens prennent en charge actifs, relations, vues, diagrammes, graphiques, cartes imbriquées et analyses d’impact. Les tableaux de bord et dossiers ne proposent pas ce partage externe. Placer un tableau de bord dans le catalogue Partagé ne le rend pas accessible anonymement.

Votre offre doit inclure les liens de partage, l’organisation doit les activer et votre compte doit avoir Autoriser la création de liens de partage. Vous devez aussi pouvoir lire la ressource et utiliser les Données réelles. Les liens ne se créent pas depuis un scénario.

Un Lecteur autorisé peut créer un lien depuis un contenu compatible. L’entrée centrale Liens de partage des paramètres est disponible à partir d’Éditeur ; il s’agit de deux accès distincts.

Créer et vérifier un lien

1. Ouvrez la ressource et choisissez Actions > Partager, ou sa commande dédiée.
2. Dans Partager [nom], donnez au lien un nom reconnaissable.
3. Vérifiez les Rôles lorsqu’ils sont proposés. Les permissions du visiteur viennent des rôles du lien ; vos rôles sont le choix par défaut.
4. Réglez l’Expiration : Sans expiration, 24 heures, 7, 30 ou 90 jours.
5. Pour un actif à plusieurs présentations, choisissez la Vue par défaut. Réglez éventuellement le Thème par défaut sur Automatique, Clair ou Sombre.
6. Cliquez sur Créer un lien, puis Copier le lien.
7. Ouvrez l’URL copiée dans une session non connectée. Vérifiez les actifs, relations et contenus intégrés visibles avant de diffuser le lien.

Un non-administrateur peut déléguer ses propres rôles. Un administrateur peut choisir dans la liste complète. Les rôles précédemment attribués par un administrateur peuvent être verrouillés lorsque vous ne les détenez pas vous-même.

Le dialogue ne propose ni mot de passe ni liste d’emails invités. Choisissez les destinataires et l’expiration en sachant que l’URL peut être retransmise.

Le partage propose les rôles, l’expiration, la vue et le thème avant la création du lien.

Comprendre ce que voit le destinataire

Une vue partagée utilise sa configuration sauvegardée. Les destinataires peuvent chercher et parcourir les pages dans ce périmètre. Ils ne peuvent pas l’élargir avec leurs propres filtres. Les actifs montrent les propriétés et relations autorisées ; un actif de type processus peut aussi proposer son flux.

L’accès aux ressources intégrées et aux données sous-jacentes reste limité par les rôles du lien et le périmètre de la ressource. Un titre renvoyant vers Boldo ne transforme pas le visiteur anonyme en membre autorisé.

Les rôles enregistrés sur le lien sont distincts des changements ultérieurs des rôles attribués à son créateur. Modifier la définition d’un rôle peut changer le contenu visible. Vérifiez à nouveau l’accès destinataire après une modification pertinente des droits.

La vue et le thème par défaut peuvent figurer dans l’URL copiée. Changer le thème en gestion ne réécrit pas les URL déjà collées ailleurs. Remplacez les URL diffusées pour changer ces paramètres et contrôlez la vue initiale d’un lien recopié.

Modifier ou révoquer un lien

Le dialogue de partage liste vos liens pour cette ressource ; les administrateurs peuvent voir tous ses liens. Consultez les informations de création, expiration et dernière utilisation. Gérer les liens ouvre la gestion centrale lorsque votre compte y a accès.

1. Ouvrez Gérer les liens, retrouvez le lien et choisissez Actions > Éditer.
2. Ajustez son nom, ses rôles, son expiration ou son thème.
3. Cliquez sur Valider, puis vérifiez à nouveau l’accès destinataire.

Garder l’expiration actuelle ne prolonge pas la validité. Renommer un lien expiré ne le réactive pas. Un administrateur peut transférer le créateur à un Éditeur ou supérieur ; une visualisation personnelle exige un propriétaire de ressource compatible.

Pour révoquer un lien, choisissez Supprimer, lisez Supprimer ce lien ?, puis confirmez avec Supprimer. Cette URL cesse de donner accès ; la ressource Boldo reste en place. Une URL révoquée ne se restaure pas en renommant ou recréant un lien.

Désactiver les liens pour l’organisation arrête les liens existants. Retirer seulement à un membre la permission d’en créer n’invalide pas ses URL existantes. Utilisez la révocation pour terminer l’accès.

Les réglages du lien regroupent son nom, son expiration, ses rôles et son propriétaire.

Diagnostiquer un lien qui ne fonctionne plus

Ce lien de partage a expiré identifie une expiration. D’autres échecs peuvent provenir d’une révocation, d’un contenu inaccessible, d’un créateur ou d’une organisation inactifs, de l’offre, de l’abonnement ou d’une interruption technique.

Les restrictions d’IP de l’organisation s’appliquent aussi, sauf activation explicite de Ignorer la liste d’IP autorisées pour les liens de partage. Un message générique de lien invalide ne distingue pas toutes les causes. Demandez au propriétaire du lien ou à l’administrateur de vérifier son état et ses accès avant d’en créer un autre.