Tableaux de bord
Un tableau de bord est une page composite qui rassemble plusieurs visualisations sur une même grille. Chaque visualisation vit dans un widget redimensionnable, et un tableau de bord peut combiner graphiques, vues, diagrammes, cartes imbriquées, actifs isolés et blocs de texte.
Utilisez un tableau de bord quand aucune visualisation seule ne raconte toute l’histoire, par exemple quand le lecteur a besoin d’un indicateur, d’une liste filtrée, d’une carte et d’une courte explication côte à côte.
Si un seul angle suffit, ouvrez directement le graphique, la vue, le diagramme ou la carte imbriquée correspondante.
Accès
- Cliquez sur "Tableaux de bord" dans la navigation
- Le catalogue s’affiche à gauche
- Sélectionnez un tableau de bord existant ou créez-en un
Créer un tableau de bord
- Cliquez sur "+" dans le catalogue ou sur "Créer un tableau de bord" dans l’en-tête
- Nommez le tableau de bord et choisissez un espace (personnel ou organisation)
- Ajoutez des widgets à la grille vide
Marquez n’importe quel tableau de bord comme favori avec l’étoile dans son en-tête pour le faire remonter en tête de catalogue.
Types de widgets
Six types de widgets sont disponibles.
| Widget | Ce qu’il affiche |
|---|---|
| Graphique | Un graphique enregistré du catalogue |
| Vue | Une vue enregistrée affichée sous forme de table paginée (10 lignes par défaut, configurable par widget) |
| Diagramme | Un diagramme enregistré, en lecture seule |
| Carte imbriquée | Une carte imbriquée enregistrée |
| Actif | Un actif isolé affiché en propriétés, relations, flux ou diagramme associé |
| Texte | Un bloc de texte riche pour les titres, légendes ou commentaires |
Les widgets graphique, vue, diagramme et carte imbriquée référencent des éléments qui existent déjà dans le catalogue. Modifier la source met à jour tous les tableaux de bord qui l’embarquent.
Le widget actif est le seul que l’on peut éditer directement depuis le tableau de bord : une action Modifier la source ouvre la boîte de dialogue d’édition de l’actif sans quitter la page. Il propose quatre lectures (propriétés, relations, flux ou diagramme associé) accessibles depuis la barre d’outils du widget.
Widget texte
Le widget texte est un éditeur de texte riche pour tout ce qui encadre les données : titres du tableau de bord, en-têtes de section, légendes entre widgets et courtes explications autour des chiffres. Sa barre d’outils couvre la mise en forme en ligne (gras, italique, barré, souligné, liens), les styles de paragraphe et les titres, l’alignement du texte, et les listes à puces ou numérotées.
Tableaux
Un widget texte peut aussi contenir un tableau, pour présenter et comparer des informations tabulaires directement dans le tableau de bord plutôt que d’embarquer une vue séparée. Insérez un tableau depuis la barre d’outils, puis cliquez sur une cellule pour ouvrir son menu :
- Ajouter une ligne au-dessus, Ajouter une ligne en dessous ou Supprimer la ligne
- Ajouter une colonne à gauche, Ajouter une colonne à droite ou Supprimer la colonne
- Ligne d’en-tête pour transformer la première ligne en en-tête mis en forme (activable ou désactivable)
- Fusionner les cellules pour réunir une sélection en une seule cellule, et Diviser la cellule pour annuler
- Supprimer le tableau pour retirer l’ensemble du tableau
Le contenu des cellules utilise la même mise en forme riche que le reste du widget : vous pouvez mettre des valeurs en évidence, ajouter des liens ou aligner le texte cellule par cellule.
Éditer un tableau de bord
Un tableau de bord a deux modes. Le mode lecture est le mode par défaut ; le mode édition déverrouille la grille pour ajouter, déplacer, redimensionner, remplacer et renommer les widgets. Basculez avec le bouton verrou dans la barre d’outils, visible uniquement si vous avez des droits d’éditeur.
En mode édition, vous pouvez :
- ajouter un widget (jusqu’à 20 par tableau de bord) et choisir sa source dans le catalogue ou en créer une à la volée
- déplacer un widget en le faisant glisser, le redimensionner depuis l’une de ses bordures
- changer le type ou la source d’un widget, ou le renommer indépendamment de sa source (utilisez Réinitialiser au nom source pour revenir en arrière)
- supprimer un widget
Chaque widget a aussi ses propres actions Rafraîchir, Ouvrir et Plein écran, disponibles au survol. Utilisez Rafraîchir tous les widgets pour tout recharger d’un coup, Sauvegarder pour enregistrer vos changements, ou Sauvegarder sous pour enregistrer l’état actuel comme un nouveau tableau de bord.
Synchronisation avec les éléments sources
Les widgets sont des références, pas des copies. Quand le graphique, la vue, le diagramme, la carte imbriquée ou l’actif sous-jacent est modifié n’importe où dans Boldo, chaque tableau de bord qui l’embarque récupère le changement au prochain rafraîchissement. Renommer une source met aussi à jour le titre du widget, sauf si vous avez défini un titre personnalisé.
Si la source d'un widget Actif est archivée, le widget indique que l'actif est supprimé, mais conserve sa référence. La restauration de l'actif permet au widget de l'afficher de nouveau.
La suppression définitive retire la référence directe à l'actif. Le widget affiche alors un état vide et vous invite à choisir une autre source ou à le retirer. Les vues, graphiques, cartes imbriquées et diagrammes continuent de refléter leurs propres données sources. Lisez Archiver et restaurer des actifs pour les effets sur chaque visualisation.
Si un autre élément source est supprimé, son widget affiche aussi un état vide et laisse le reste du tableau de bord disponible.
Accès et espace
Les tableaux de bord vivent dans l’espace personnel ou l’espace organisation du catalogue, et les tableaux de bord d’organisation peuvent être restreints par des domaines d’accès. Quand un tableau de bord est restreint, un bouclier de domaine dans l’en-tête indique à quels domaines il est limité. Les actions renommer, dupliquer, déplacer, copier et supprimer respectent les mêmes droits sur les contenus que les graphiques, vues, diagrammes et cartes imbriquées.
Déplacer un tableau de bord vers l’espace organisation ne déplace pas les éléments utilisés par ses widgets. Les sources restent là où elles étaient, et chaque lecteur résout le widget selon ses propres droits. Un collègue qui peut ouvrir le tableau de bord mais n’a pas accès à la source d’un widget voit « Vous n’avez pas accès à cet élément » dans ce widget ; le reste du tableau de bord continue de fonctionner.
Pour publier un tableau de bord dans sa totalité, déplacez aussi ses éléments sources vers l’espace organisation, et alignez leurs domaines d’accès avec ceux du tableau de bord.
Cas d’usage
| Besoin | Widgets suggérés |
|---|---|
| Vue de direction | Graphique métrique + graphique en barres + vue |
| Suivi de domaine | Carte imbriquée + vue filtrée + KPIs |
| Vue 360° d’un actif | Widget actif (propriétés, relations, flux) + diagramme associé |
| Cadrage d’atelier | Widget texte + diagramme + vue support |
Limites
- Jusqu’à 20 widgets par tableau de bord. Au-delà, le bouton Ajouter un widget est désactivé et indique que la limite est atteinte.