Vues d'inventaire

Les vues d'inventaire vous aident à explorer la même base de connaissances de différentes manières sans en modifier la structure.

Elles sont l'un des principaux moyens de passer d'une donnée d'inventaire brute à des perspectives de travail utiles. Ouvrez une vue depuis Inventaires, sélectionnez un type d'actif, puis utilisez la vue par défaut ou une vue enregistrée. Vous pouvez aussi ouvrir des vues enregistrées depuis le catalogue.

Pensez à une vue comme à une lentille réutilisable sur l'inventaire : elle choisit quoi montrer sans modifier les données elles-mêmes. Une bonne vue doit rendre une question plus facile à traiter. Si elle devient trop large ou trop générique, elle n'est probablement pas assez spécifique pour être enregistrée.

Quand utiliser une vue

Utilisez une vue lorsque vous voulez :

• vous concentrer sur un sous-ensemble d'actifs
• n'afficher que les champs utiles
• trier ou regrouper des données pour les analyser
• enregistrer une perspective de travail réutilisable
• préparer une sélection pour des actions en masse ou des diagrammes

Utilisez une vue avant de construire un diagramme ou un graphique lorsque vous avez besoin d'un sous-ensemble contrôlé de l'inventaire.

N'utilisez pas une vue lorsque l'objectif principal est la narration ou l'explication libre.
Pour cela, utilisez un diagramme.

Modes d'affichage

Tableau

La vue table est la mieux adaptée à l'analyse détaillée et à la saisie de données.

Utilisez-la lorsque vous devez :

• comparer des actifs ligne par ligne
• afficher de nombreuses propriétés en même temps
• modifier directement dans les cellules
• trier sur un ou plusieurs champs

Carte

La vue carte donne un résumé plus léger de chaque actif.

Utilisez-la lorsque vous voulez :

• une vue plus rapide d'un portefeuille
• moins de détails à la fois

Tableau croisé

La vue pivot vous aide à analyser une distribution selon deux dimensions.

1. Basculez vers Tableau croisé
2. Choisissez une propriété pour l'axe X
3. Choisissez une propriété pour l'axe Y
4. Analysez comment les actifs se répartissent dans la matrice

Personnaliser la vue

Organiser

Utilisez Organiser pour réordonner les colonnes et masquer les champs dont vous n’avez pas besoin dans la vue actuelle.

1. Cliquez sur Organiser dans la barre d'outils.
2. Cochez ou décochez les propriétés à afficher ou masquer.
3. Faites glisser les propriétés pour réordonner les colonnes.
4. Les changements s'appliquent immédiatement.

Filtrer les actifs

1. Cliquez sur Filtrer par.
2. Ajoutez un ou plusieurs filtres.
3. Choisissez le champ et la condition pour chaque filtre.
4. Combinez les filtres avec Et ou Ou si nécessaire.

Les conditions courantes incluent Est égal à, N'est pas égal à, Contient, Est vide, N'est pas vide, Avant et Après.

Les filtres sont particulièrement utiles lorsque vous voulez isoler une partie significative de la base de connaissances, par exemple :

• les applications sans responsable
• les processus à forte criticité
• les actifs mis à jour après une date donnée

Trier les résultats

1. Cliquez sur Trier par.
2. Sélectionnez la propriété sur laquelle trier.
3. Choisissez l'ordre : Ascendant ou Descendant.

Dans les vues tableau, vous pouvez aussi trier directement depuis les en-têtes de colonnes.

Regrouper par propriété

1. Cliquez sur Grouper par.
2. Sélectionnez une propriété (par exemple Statut ou Domaine).
3. Le tableau regroupe instantanément vos actifs par les valeurs de cette propriété.

Le regroupement vous aide à lire rapidement la structure de l'inventaire sans exporter les données.

Cas d'usage courants

Besoin	Configuration suggérée
Revoir les applications critiques	Filtrer sur Criticité = High
Trouver les responsables manquants	Filtrer sur un champ responsable avec Est vide
Préparer une sélection d'atelier	Filtrer, puis enregistrer la vue
Suivre un calendrier de déploiement	Afficher seulement les champs de date et de statut, puis trier par date
Analyser par département et statut	Utiliser le regroupement ou le mode pivot

Enregistrer et gérer les vues

Utilisez Sauvegarder la vue en tant que quand vous voulez transformer la configuration actuelle en nouvelle vue enregistrée.

1. Cliquez sur Sauvegarder la vue en tant que.
2. Donnez un nom clair à la vue.
3. Choisissez le périmètre ou le dossier de destination si nécessaire.
4. Confirmez.

Utilisez des noms clairs basés sur l'objectif, par exemple :

• Applications critiques
• Serveurs sans responsable
• Capacités finance

Pour une vue enregistrée existante :

1. Ouvrez la vue
2. Modifiez l'affichage (filtres, colonnes, tri)
3. Cliquez sur Sauvegarder la vue pour la mettre à jour

Si la nouvelle configuration répond à un autre besoin, utilisez Sauvegarder la vue en tant que au lieu d'écraser la vue existante.

Les vues enregistrées peuvent être rouvertes depuis le catalogue. Depuis le menu contextuel du catalogue, vous pouvez aussi renommer, déplacer ou supprimer une vue enregistrée.

remarque

Supprimer une vue ne supprime pas les actifs qu'elle affiche.

Modifier directement depuis une vue

Édition inline

Modifiez des actifs directement dans la vue sans ouvrir la page de l'actif :

1. Cliquez sur Mode édition des cellules (ou appuyez sur Ctrl+E / Cmd+E).
2. Cliquez une première fois sur une cellule pour la sélectionner, puis cliquez dessus à nouveau pour modifier sa valeur
3. Appuyez sur Entrée pour confirmer ou sur Échap pour annuler
4. Une fois vos modifications terminées, cliquez sur Sauvegarder. Vous pouvez aussi utiliser Cmd/Ctrl + S.
5. Cliquez ensuite de nouveau sur Mode édition des cellules pour quitter

Édition en masse

Effectuez des actions sur plusieurs actifs à la fois :

1. Activez la sélection multiple (ou appuyez sur Ctrl+B / Cmd+B).
2. Cochez les actifs que vous voulez modifier
3. Utilisez la barre d'actions qui apparaît :
   • Mettre à jour : modifier une propriété pour tous les actifs sélectionnés
   • Supprimer : supprimer tous les actifs sélectionnés
4. Quittez la sélection multiple quand vous avez terminé

C'est l'un des moyens les plus rapides d'améliorer la qualité de la base de connaissances sur un sous-ensemble ciblé d'actifs.

Raccourcis clavier

Raccourci	Action
Ctrl+S / Cmd+S	Sauvegarder les modifications en mode édition des cellules, ou sauvegarder la vue courante quand ce mode est désactivé
Ctrl+Shift+S / Cmd+Shift+S	Sauvegarder la vue en tant que nouvelle vue
Ctrl+E / Cmd+E	Activer ou désactiver le mode édition des cellules
Ctrl+B / Cmd+B	Activer ou désactiver la sélection multiple