Se faire aider par l'assistant IA
Vous cherchez un bouton, vous ne savez pas quelle visualisation choisir, ou vous voulez une liste sans construire de filtre. Posez la question à l'assistant de Boldo, avec vos mots, comme à un collègue.
Ce guide prend cinq minutes. Vous allez ouvrir l'assistant, lui demander comment faire, l'interroger sur vos données et le laisser remplir un actif pour vous.
Avant de commencer
- Un administrateur doit vous donner accès à l'assistant. Sans cet accès, l'icône de l'assistant n'apparaît pas.
- Selon le réglage choisi par l'administrateur, l'assistant lit vos données ou seulement le fonctionnement de Boldo. S'il ne trouve aucun de vos actifs à l'étape 3, demandez-lui d'ouvrir cet accès.
L'assistant suit vos droits. Il ne vous montre jamais une donnée que vous ne pourriez pas ouvrir vous-même, et il ne modifie rien sans votre accord.
1. Ouvrez l'assistant
Cliquez sur Assistant IA, l'icône en forme d'étincelles dans la barre du haut. L'assistant s'ouvre sur le côté, par-dessus la page où vous êtes : vous gardez sous les yeux ce que vous regardiez.
Ouvert depuis la page d'un actif ou depuis une visualisation, l'assistant sait ce qui est affiché. Ouvrir, en haut du panneau, passe la conversation en plein écran.
2. Demandez comment faire
Inutile de savoir où se trouve chaque fonction. Posez la question :
- « Comment créer une vue qui ne montre que mes applications ? »
- « Quelle est la différence entre une vue et un tableau de bord ? »
- « Quelles sortes d'actifs utilise notre organisation, et comment sont-elles reliées ? »
L'assistant répond à partir de l'aide de Boldo et de la façon dont votre organisation est organisée. Ces questions marchent même dans une organisation qui n'a encore aucun actif.
3. Interrogez vos données
Posez une question sur vos actifs avec vos mots. L'assistant cherche dans les inventaires et répond par un tableau.
Par exemple : « Peux-tu me montrer toutes mes applications avec une criticité de 5 ? »
L'assistant liste les applications concernées, puis propose de garder cette liste comme vue, un tableau filtré que vous rouvrez quand vous voulez. Acceptez : la vue rejoint vos visualisations.
Pour parler d'un actif précis, tapez @ suivi de son nom. L'assistant sait alors exactement de quel actif il s'agit.
Par exemple : « Explique-moi ce qui est relié à @CRM, et dis-moi quels liens manquent peut-être. »
L'assistant décrit les applications et les activités reliées, puis liste ce qu'il faut vérifier. C'est un moyen rapide de comprendre une partie de votre entreprise que vous ne connaissez pas encore.
4. Laissez-le remplir un actif
Quand vous créez ou modifiez un actif, une barre IA apparaît en bas du formulaire. Écrivez ce que vous voulez : l'assistant remplit les champs.
Par exemple : « Complète les champs manquants, rédige une description, et relie cet actif à l'application @CRM. »
L'assistant modifie le formulaire, pas l'actif. Relisez ce qu'il a écrit, corrigez ce qui doit l'être, puis enregistrez. Annuler les modifications de l'IA revient sur sa dernière demande.
5. Relisez avant d'appliquer
Quand vous demandez une création, comme une vue, un graphique ou un actif, l'assistant prépare une proposition. Rien ne se passe tant que vous ne l'avez pas relue et appliquée. Et il faut avoir le droit de faire ce changement vous-même.
L'assistant peut se tromper. Vérifiez une réponse importante avant de vous en servir pour une décision ou une présentation.
À retenir
- Demandez à l'assistant comment faire : il connaît Boldo et votre organisation.
- Tapez @ pour lui désigner un actif précis.
- Il ne fait que préparer les changements. Vous les relisez et vous décidez.
Pour aller plus loin
- Premiers pas dans Boldo : pour vous repérer dans l'écran avant de poser vos questions.
- Les agents IA de Boldo : d'autres exemples de questions, et les réglages de l'IA pour les administrateurs.