Premiers pas dans Boldo
Vous arrivez dans Boldo et vous voulez savoir quelles applications utilise votre entreprise, sur quoi elles reposent et qui s'en occupe. Boldo rassemble ces informations au même endroit. Chaque équipe tient à jour la partie qu'elle connaît, et tout le monde lit la même chose.
Ce guide prend dix minutes. Vous allez trouver une application, lire sa page, ouvrir un tableau de bord et apprendre à tout retrouver.
Avant de commencer
- Il vous faut un compte Boldo. Si vous avez reçu une invitation par e-mail, vous en avez un.
- Il suffit de pouvoir consulter Boldo. Vous n'avez rien à modifier dans ce guide.
- Votre organisation vient d'être créée ? Elle est encore vide, et les écrans de ce guide le seront aussi chez vous. Lisez d'abord la dernière partie.
1. Trouvez vos applications
Cliquez sur Inventaires dans la barre du haut. Un inventaire est une liste : une pour les applications, une pour les serveurs, une pour les équipes, et ainsi de suite.
Cliquez sur Application. La liste s'ouvre en tableau, avec une ligne par application.
Boldo appelle actif chaque élément de ces listes : une application, un serveur, une équipe, un projet. C'est le mot que vous verrez partout, par exemple sur le bouton Créer un actif. Le glossaire reprend tous les mots de Boldo.
2. Lisez la page d'une application
Cliquez sur le nom d'une application pour ouvrir sa page.
La page répond à deux questions :
- Qu'est-ce que c'est ? À gauche : sa description, son statut, ses dates, ses coûts.
- À quoi est-elle reliée ? À droite : le serveur qui l'héberge, les équipes qui s'en servent, les données qu'elle échange, les projets qui la font évoluer.
Les onglets du haut en disent plus. Journal d'activité montre qui a modifié quoi. Commentaires sert à échanger avec vos collègues.
Vous repérez une erreur mais vous ne pouvez pas modifier l'actif ? Ouvrez l'onglet Suggestions, cliquez sur Suggérer et décrivez la correction. Une personne disposant des droits nécessaires pourra examiner et appliquer la suggestion. Être propriétaire de l’actif ne suffit pas à accorder ces droits.
3. Ouvrez un tableau de bord
Les inventaires servent à chercher. Les visualisations servent à montrer : tableaux filtrés, graphiques, schémas, tableaux de bord. Cliquez sur Visualisations dans la barre du haut, puis sur Tableaux de bord, et ouvrez-en un.
Les chiffres se calculent à partir des actifs. Quand quelqu'un corrige une application, le tableau de bord change aussi.
Pour retrouver un tableau de bord plus tard, cliquez sur l'étoile à côté de son titre : il rejoint vos favoris, sur la page Accueil. Les visualisations sont aussi rangées dans des dossiers, dans le panneau de gauche.
4. Retrouvez n'importe quoi
Appuyez sur Ctrl+K (Cmd+K sur Mac), ou cliquez sur Rechercher dans la barre du haut. Tapez quelques lettres : Boldo cherche dans les actifs, les visualisations et les pages de réglages. Le nom complet n'est pas nécessaire.
Déplacez-vous avec les flèches du clavier et ouvrez un résultat avec Entrée. Ouverte sans rien taper, la recherche affiche ce que vous avez consulté récemment.
Si votre organisation est encore vide
Une organisation neuve ne contient encore aucune application, aucun tableau de bord et aucune activité. L'onglet Activité de l'accueil affiche Aucune activité récente, et chaque inventaire indique 0 actif. Choisissez votre point de départ :
- Vous avez déjà une liste dans Excel. Importez-la : chaque ligne devient un actif. Lisez Import en masse depuis CSV ou Excel.
- Vous voulez essayer avec quelques éléments. Créez deux applications, reliez-les et dessinez un premier schéma, en cinq minutes. Lisez le Démarrage rapide.
- Vous préparez Boldo pour toute votre équipe. Invitez vos collègues, décrivez vos premières applications et organisez les accès, étape par étape. Lisez Construire votre premier référentiel.
- Vous ne savez pas par où commencer. Posez la question à l'assistant, par exemple « Comment commencer à documenter nos applications ? ». Lisez Se faire aider par l'assistant IA.
À retenir
- Les listes sont dans Inventaires, les tableaux de bord et les schémas dans Visualisations.
- La page d'un actif dit ce qu'elle est et à quoi elle est reliée.
- Ctrl+K (Cmd+K sur Mac) retrouve tout, depuis n'importe quelle page.
Pour aller plus loin
- Votre accueil au quotidien : ce qui vous attend chaque jour.
- Se faire aider par l'assistant IA : posez vos questions avec vos mots.