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Import en masse depuis CSV ou Excel

L'import par lot de Boldo lit un fichier CSV ou XLSX et crée ou met à jour les actifs de votre inventaire en une seule passe. Il mappe automatiquement les colonnes aux propriétés, vous laisse décider comment identifier chaque ligne, et affiche les changements avant toute écriture.

Ouvrir l'onglet Imports

Cliquez sur votre avatar en haut à droite et choisissez Organization settings. Les imports par lot se trouvent dans cette zone d'administration, avec les utilisateurs, les plans et les contrôles d'accès.

Organization settings, en haut à droite de l'inventaire.

L'onglet Imports se trouve dans la zone d'administration de l'organisation, car un import par lot affecte d'un coup l'ensemble des utilisateurs du workspace.

Onglet Imports dans la barre latérale d'Organization settings.

Dans la barre latérale gauche, sélectionnez Imports. L'écran d'upload s'ouvre, et les imports passés y restent historisés.

Déposer votre fichier

Déposez un fichier CSV ou XLSX dans la zone d'upload, ou cliquez sur Download a blank template si vous n'avez pas encore de fichier. Choisissez un Asset Type — Applications, Business Processes, Actors, ou tout autre type défini dans votre métamodèle.

Zone d'upload avec téléchargement du template et sélecteur de type d'actif.

Un bouton How to fill apparaît à côté du template et liste le format attendu pour chaque colonne. Utilisez-le dès que vous avez un doute sur la manière d'encoder une propriété dans votre fichier.

Mapper les colonnes et régler les options

Boldo parcourt votre fichier et associe automatiquement chaque colonne à la propriété au nom correspondant. Name, Editor, Hosting, Criticality et les autres sont reconnues sans intervention. Pour les propriétés en liste, chaque valeur distincte de votre fichier apparaît comme une ligne à apparier. Vous pouvez la mapper sur une valeur existante de votre modèle, ou la marquer en Custom pour la garder en saisie libre.

Colonnes auto-mappées avec les réglages de clé, valeurs vides et relations manquantes.

Le Key type identifie chaque ligne. Choisissez Boldo ID pour les identifiants internes, ou une propriété comme Name pour une référence externe. Deux réglages couvrent les cas limites. Empty values contrôle si une cellule vide écrase la donnée existante. Missing relations contrôle si les liens absents du fichier sont conservés ou supprimés.

Vérifier et voir le résultat

Cliquez sur Verify pour lancer l'import en dry-run. Boldo ouvre une fenêtre de confirmation indiquant combien d'actifs seront créés, mis à jour, ou laissés inchangés. Rien n'est écrit tant que vous n'avez pas confirmé depuis cette fenêtre. Si quelque chose ne va pas dans l'aperçu, fermez-la, ajustez vos réglages, puis relancez Verify.

L'inventaire une fois l'import appliqué.

Une fois confirmés, les actifs sont écrits dans l'inventaire et deviennent disponibles dans les vues, tableaux de bord et diagrammes.

Étapes suivantes

  • Construisez un tableau de bord pour visualiser les actifs que vous venez d'importer.
  • Relancez le même import périodiquement avec la même clé — les lignes existantes sont mises à jour, sans doublons.
  • Ajustez votre métamodèle si certaines colonnes n'avaient pas de propriété correspondante.

Pour aller plus loin

Si vous préférez voir le flux avant de le lancer vous-même, la démo enregistrée parcourt chaque étape de bout en bout.

Démonstration complète du flux d'import.

Regardez-la d'une traite pour voir le dépôt du fichier, le choix du type d'actif, le mapping des colonnes, la résolution de clé, et l'étape de vérification. Mettez en pause pour reproduire les gestes dans votre propre organisation.