Suggérer une modification
Une information vous semble incorrecte, mais vous ne pouvez pas la modifier ou souhaitez la faire valider. Une suggestion conserve la valeur actuelle jusqu’à son acceptation par une personne autorisée.
Ce guide suit une correction de date sur une application. Vous devez pouvoir consulter l’actif et l’information concernée.
Ouvrir le formulaire
Ouvrez la page de l’actif et cliquez sur Suggérer. Si votre profil affiche Éditer, ouvrez ce formulaire puis activez Suggestion pour demander une validation.
Le formulaire présente les Propriétés et les Relations. Les champs disponibles dépendent de vos droits ; une information masquée ne devient pas accessible par une suggestion.
Préparer la correction
- Modifiez la date concernée.
- Sélectionnez Ajouter une note et indiquez la source, par exemple « contrat renouvelé en mars ».
- Vérifiez que le changement figure parmi les suggestions, sans modification directe involontaire.
- Cliquez sur Suggérer pour envoyer la suggestion.
Un formulaire peut mélanger changements directs et suggestions. Il affiche alors Valider et peut modifier immédiatement certains champs. Relisez ses indicateurs avant de le soumettre.
Suivre le traitement
Ouvrez Suggestions sur la page de l’actif pour retrouver votre suggestion. Une personne autorisée compare la valeur actuelle, la valeur suggérée et votre note. Être propriétaire de l’actif ne suffit pas à accorder le droit de l’accepter ou de la refuser.
Pour une modification de valeur, Accepter ou Refuser prépare seulement la réponse. Valider N suggestions l’applique, ou Accepter la suggestion / Refuser la suggestion quand il n’y en a qu’une. Le motif du refus se consulte dans la suggestion résolue. Un refus individuel peut aussi afficher son motif dans la notification applicative de l’auteur. La notification des suggestions traitées ensemble ne reprend pas les motifs individuels.
Tant que votre suggestion est en attente, vous pouvez la Retirer après confirmation. Ce retrait ne modifie pas la valeur de l’actif.
Suggérer une création ou un archivage
Un actif manque ? Utilisez Suggérer un actif, ou activez Suggestion dans Créer un actif si vous pouvez créer directement. Renseignez ses propriétés et relations, puis Envoyer la suggestion. Retrouvez-le dans Voir les suggestions > Créations.
Son auteur ou une personne autorisée à le créer peut Modifier la suggestion avant sa création ou son refus. Créer ajoute l’actif et accepte les relations suggérées admissibles ; les autres restent en attente. Refuser supprime l’actif suggéré.
Pour un actif devenu inutile, Suggérer l’archivage demande à une personne ayant le droit de suppression d’accepter ou de refuser l’archivage. L’action d’archivage du formulaire suggère aussi lorsque Suggestion est activé. Retrouvez ces demandes dans Voir les suggestions > Archivages. Accepter archive l’actif, désactive ses relations et refuse ses autres suggestions en attente.
Pour la même correction sur plusieurs actifs, utilisez la sélection multiple de l’inventaire et Suggérer des modifications. Un Éditeur peut aussi choisir Suggestion dans la modification collective. Relisez les actifs à modifier directement, à soumettre à une revue ou à conserver.
Les droits, le traitement groupé des suggestions et les règles propres aux scénarios sont détaillés dans les suggestions. Consultez votre accueil au quotidien pour retrouver les suggestions à examiner.
Pour le parcours complet de création, consultez Suggérer la création d’un actif.