Utiliser les dossiers dans le catalogue

Les dossiers vous aident à garder le catalogue lisible à mesure que le nombre d'éléments enregistrés grandit. Ils aident à séparer les brouillons des livrables stables et à regrouper le contenu par projet, équipe, cas d’usage ou statut. Utilisez-les pour organiser vos vues, diagrammes, graphiques et cartes imbriquées enregistrés.

Bonnes structures de dossiers

Choisissez une logique et restez cohérent.

Options courantes :

Structure	Exemple
Par projet	ERP, Modernisation CRM, Migration cloud
Par équipe	Architecture, Sécurité, Opérations
Par cas d'usage	Ateliers, Reporting, Gouvernance
Par statut	Brouillon, Partagé, Officiel

Créer un dossier

Vous pouvez créer des dossiers depuis le menu d’actions des dossiers dans l’en-tête du catalogue.

Flux typique :

1. Ouvrez le catalogue
2. Ouvrez le menu d’actions des dossiers
3. Choisissez Créer un dossier
4. Donnez-lui un nom clair
5. Déplacez des éléments dedans si nécessaire

Lisez Déplacer et copier des éléments si vous avez besoin du détail des actions de déplacement et de copie.

astuce

Le même menu d’actions des dossiers permet aussi de déplier ou replier tous les dossiers pour naviguer plus rapidement.

Créez des dossiers dans l'espace personnel pour le travail privé et les brouillons, et dans l'espace organisation pour le contenu partagé et réutilisable.

Dans l'espace organisation, les dossiers peuvent aussi utiliser des domaines d'accès. Cela peut modifier qui voit le dossier dans l'arborescence et à quel point il est simple d'y ranger du contenu partagé.

Recommandations de nommage

Utilisez des noms qui communiquent clairement la finalité, aussi bien pour les dossiers que pour les éléments enregistrés.

Bons exemples :

• Ateliers Finance
• Diagrammes partagés officiels
• Applications critiques - Production
• Capacités métier - Carte partagée
• Dépendances ERP - Diagramme atelier

Évitez les noms génériques tels que :

• Dossier 1
• Nouveau dossier
• Diagramme 2
• Copie du graphique
• Divers

Utilisez les dossiers pour rendre le catalogue compréhensible pour quelqu'un d'autre, pas seulement pour vous.