Attester que les informations d’un actif sont à jour

Attester enregistre que vous avez vérifié les informations de l'actif. Cette action ne corrige aucun champ, ne complète aucune propriété et ne valide pas les suggestions en attente.

Vous devez être propriétaire de l'actif non archivé, pouvoir le lire et travailler dans les données réelles avec le programme qualité actif. Un Lecteur propriétaire peut attester. Un administrateur non propriétaire ne peut pas attester au nom des propriétaires.

Attester depuis un inventaire

1. Ouvrez l'actif et vérifiez les propriétés, relations et changements récents utiles à son usage métier.
2. Corrigez les informations inexactes et enregistrez-les, ou faites examiner vos suggestions si vous ne pouvez pas modifier directement.
3. Revenez à la ligne de l'inventaire et ouvrez Actions.
4. Choisissez Attester à jour lorsque les informations sont vérifiées.
5. Contrôlez le message de réussite, puis rouvrez Informations → Système.
6. Vérifiez la date et l'auteur de l'attestation, ainsi que la fraîcheur.

L'action de l'inventaire s'applique directement, sans autre confirmation. Ne la sélectionnez pas simplement pour voir ce qu'elle fait.

Lorsque Attester à jour apparaît dans un formulaire d'édition, son effet est également immédiat. Annuler ensuite le formulaire n'annule pas l'attestation.

Un propriétaire peut attester un actif dont le type n'a pas de délai de revalidation. Cette attestation n'expire pas : l'actif reste Attesté jusqu'à ce qu'une réattestation soit demandée. Les administrateurs configurent les délais séparément.

Utiliser la revue guidée

Depuis Accueil → À faire, ouvrez À attester, puis Tout traiter. Cette file contient vos actifs de tous types jamais attestés ou à réattester.

Relisez les propriétés et les relations avant de choisir de corriger, de passer ou d’attester l’actif.

1. Lisez la page de l'actif et la raison éventuelle de la demande de réattestation.
2. Examinez les changements affichés depuis la précédente attestation.
3. Choisissez Attester si les informations sont correctes.
4. Sinon, sélectionnez Corriger ou Suggérer une correction, selon vos accès.
5. Utilisez Enregistrer et attester pour les corrections directes, ou Envoyer les suggestions lorsque des suggestions nécessitent une revue.
6. Vérifiez le résultat, puis choisissez Actif suivant, ou Passer pour l'instant si la revue reste incomplète.

Envoyer des suggestions n'atteste pas l'actif. Leur acceptation reste une étape distincte. Une correction contenant des valeurs suggérées ne constitue pas un actif entièrement corrigé et attesté.

L'historique affiché peut être limité. Il aide la revue sans garantir que tous les changements depuis la dernière attestation sont présentés. Vérifiez le contenu actuel lui-même.

Comprendre les effets de l’attestation

L'attestation enregistre sa date et son auteur. Elle efface la demande courante de réattestation et actualise la fraîcheur. La demande précédente reste dans le journal lorsque cette fonction est disponible.

Elle ne change pas la date de dernière modification du contenu. Modifier une propriété ne renouvelle pas non plus automatiquement l'attestation. Ce sont deux événements distincts.

Si vous découvrez un problème après avoir attesté, demandez une nouvelle attestation. Cette action enregistre un nouveau besoin de revue ; elle n'efface pas l'attestation précédente.

Vérifier et attester une sélection d’actifs

Le mode Sélectionner plusieurs actifs de l'inventaire peut proposer Attester à jour. Seuls les actifs visibles et éligibles dont vous êtes propriétaire sont traités. Lisez le résultat pour connaître les actifs traités et ignorés.

Utilisez cette action après avoir vérifié chaque actif sélectionné. Elle n'est pas disponible pour les archives ou dans un scénario.

Si l'action manque, vérifiez votre responsabilité, l'accès en lecture, le contexte réel et l'activation du programme. Avoir le droit d'éditer ne fait pas de vous un propriétaire.