Améliorer la complétude d’un actif
La complétude indique quelle part des informations attendues est renseignée. Elle aide à repérer les manques ; elle ne prouve ni l'exactitude, ni la cohérence des relations, ni la fraîcheur.
Un actif complet à 100 % peut encore demander une correction. Renseignez des informations utiles et exactes plutôt que des valeurs fictives pour améliorer le pourcentage.
Comprendre le calcul du score de complétude
Le score compte les propriétés qui ne sont ni optionnelles, ni masquées dans le métamodèle, ni calculées. Le nom, les propriétaires, les domaines d'accès, les relations et leurs propriétés n'y contribuent pas.
Le pourcentage correspond aux propriétés renseignées divisées par les propriétés comptabilisées, arrondi à l'entier. Seul un actif dont toutes les propriétés comptabilisées sont renseignées atteint 100 %. Sans propriété comptabilisée, le score est non évalué, pas égal à 100 %.
Une valeur absente, un texte vide ou une liste vide ne sont pas renseignés. Pour une propriété de notation, zéro signifie non renseigné. En revanche, un nombre égal à zéro ou un booléen faux peuvent constituer des valeurs valides.
Une propriété masquée dans le métamodèle est exclue. Une propriété inaccessible en raison de vos droits peut toujours compter dans le score enregistré. Ce sont deux situations différentes.
Compléter un actif
- Ouvrez l'actif depuis son inventaire.
- Lisez Score de complétion dans Système, ou dans la colonne correspondante de l'inventaire.
- Choisissez Éditer et renseignez les propriétés manquantes accessibles.
- Vérifiez les formats attendus, puis enregistrez avec Valider.
- Relisez le score enregistré.
Si vous ne pouvez pas modifier une valeur, utilisez le parcours des suggestions lorsqu'il est proposé. Une suggestion en attente ne change ni la valeur enregistrée ni le score officiel.
Le score peut rester inférieur à 100 % parce que d'autres propriétés comptabilisées vous sont inaccessibles. Demandez à la personne appropriée de les compléter ; vous n'avez pas nécessairement besoin d'un accès élargi.
Traiter les actifs à compléter
Depuis Accueil → À faire, ouvrez À compléter, puis Tout traiter. Cette file contient tous les actifs sous 100 % : une seule propriété comptabilisée vide suffit.
Cette file vient avec le programme qualité, comme catégorie À compléter de À faire : elle concerne les actifs dont vous êtes propriétaire et que vous pouvez consulter. Sans le programme, l’accueil n’a pas de file de complétude ; le score reste visible sur chaque actif. Les propriétaires en lecture seule peuvent suggérer les informations manquantes lorsque les suggestions sont disponibles.
- Lisez le score actuel et les champs manquants accessibles.
- Renseignez les valeurs que vous pouvez vérifier avec des informations fiables.
- Examinez le score projeté et les indications de valeurs soumises par suggestion.
- Choisissez Enregistrer et continuer pour les modifications directes, ou Suggérer et continuer pour les suggestions.
- Passez à l'actif suivant, ou utilisez Passer pour l'instant si vous ne pouvez pas compléter l'actif.
Tout modifier, ou Tout suggérer lorsque vous ne pouvez pas modifier directement, ouvre le formulaire complet pour aller au-delà des champs manquants. Passer un actif laisse le travail non résolu ; il peut revenir dans une prochaine session.
Le score projeté compte les modifications directement applicables, pas les suggestions en attente. La revue signale les propriétés manquantes inaccessibles. Vérifiez le score officiel après enregistrement.
Définir les informations attendues
Un administrateur peut rendre une propriété du métamodèle Optionnel pour l'exclure du score. Les propriétés calculées et masquées sont également exclues.
Être comptabilisé ne rend pas automatiquement le champ obligatoire avant chaque sauvegarde de formulaire. Complétude et validation de saisie répondent à des besoins différents.
Accordez-vous sur les informations attendues pour chaque type avant de modifier ses propriétés. Une fois l'actif complet et exact, son propriétaire peut l'attester pour confirmer qu’il a vérifié les informations.