Désigner ou changer les propriétaires d’un actif

Le propriétaire d'un actif suit ses informations et, lorsque la qualité du référentiel est active, les atteste après vérification. Les propriétaires sont un champ ordinaire de l’actif dans toutes les offres ; les notifications aux propriétaires et l’attestation viennent avec la qualité du référentiel. Cette responsabilité est distincte du type de compte Propriétaire d'organisation et ne donne aucun accès supplémentaire.

Vous pouvez désigner plusieurs personnes. Choisissez des membres capables d'assurer la revue attendue, puis vérifiez leurs accès séparément.

Modifier un actif

Vous devez avoir le droit de modifier l'actif pour changer directement ses propriétaires.

1. Ouvrez l'actif depuis son inventaire et sélectionnez Éditer.
2. Dans Propriétaires, recherchez et sélectionnez les membres souhaités.
3. Retirez les personnes qui ne doivent plus être propriétaires de cet actif.
4. Lisez les indications d'accès, notamment Suivra sans pouvoir éditer.
5. Sélectionnez Valider.
6. Vérifiez les propriétaires affichés sur la page de l'actif.

L’indication d’accès apparaît aussi à la création d’un actif ou dans sa cellule de propriétaires en édition. Elle décrit les droits d’édition sans les accorder. Un lecteur qui suggère des propriétaires peut choisir des membres sans voir ces indications de droits.

Le sélecteur attribue la responsabilité à des personnes, pas à des rôles. Dans la revue d'attribution, rechercher un rôle aide à trouver ses membres ; les propriétaires sélectionnés restent des personnes.

Un membre sans édition peut néanmoins lire et attester l'actif. Un membre sans lecture ne peut pas effectuer cette revue. Utilisez le diagnostic des permissions lorsque responsabilité et accès ne correspondent pas.

Des propriétaires devenus inactifs peuvent rester visibles parmi les sélections existantes pour permettre leur traitement. Utilisez la revue des propriétaires pour les personnes ayant quitté l'organisation.

Modifier plusieurs actifs

Utilisez la sélection et la modification groupée de l'inventaire pour appliquer un changement cohérent à plusieurs actifs.

1. Ouvrez l'inventaire et activez Sélectionner plusieurs actifs.
2. Cochez les lignes souhaitées, puis choisissez Mettre à jour.
3. Dans Champ, choisissez Propriétaire et sélectionnez les membres.
4. Choisissez Ajouter pour conserver les propriétaires actuels, ou Remplacer pour substituer votre sélection.
5. Vérifiez les actifs à modifier, ceux qui recevront une suggestion et ceux qui resteront inchangés.
6. Confirmez par Modifier, ou Envoyer les suggestions si votre sélection ne contient que des suggestions, puis contrôlez quelques actifs.

Lorsque les droits sont disponibles, Pourra éditer 3 actifs sur 5, par exemple, indique une capacité d’édition sur une partie de la sélection. Suivra sans pouvoir éditer indique qu’aucun de ces actifs n’est modifiable par cette personne. L’attribution ne lui accorde toujours aucun droit supplémentaire.

Remplacer est le mode initial. Une personne sélectionnée n'est donc pas simplement ajoutée aux listes existantes. Le remplacement peut retirer d'autres propriétaires ; l'ajout les conserve. Remplacer par une sélection vide retire tous les propriétaires des actifs modifiés directement ; pour les suggestions, ce retrait reste soumis à une revue.

Sans droit d'édition, le changement de propriétaires peut faire l'objet d'une suggestion. L'interrupteur Suggestion permet aussi de suggérer le changement lorsque l'édition directe est disponible. Ces suggestions attendent une revue et ne changent pas immédiatement la responsabilité. Suivez leur résultat dans le parcours des suggestions.

Vous pouvez aussi modifier la cellule des propriétaires en mode édition du tableau, puis enregistrer les changements en attente. Ce parcours diffère des attributions immédiates de la page qualité.

Se retirer des propriétaires d’un actif

Un propriétaire peut utiliser Me retirer lorsque l'action est proposée, même sans droit de modifier le contenu. Si vous êtes le dernier propriétaire dans ce parcours en lecture seule, une confirmation indique que l'actif restera sans propriétaire.

Dans un formulaire modifiable, vérifiez si un autre propriétaire reste attribué à l'actif. Retirez ensuite votre sélection puis validez.

Avec la qualité du référentiel, votre retrait prévient aussi les propriétaires restants qui peuvent consulter l’actif, selon leurs préférences.

M'assigner existe dans certains contrôles de revue ou d'actifs sans propriétaire. Ce bouton n'apparaît pas à côté de chaque champ propriétaire. Utilisez le sélecteur ordinaire lorsqu'il est absent.

Comprendre un transfert administratif

Un administrateur peut transférer les responsabilités d'un membre parti ou inactif. Le transfert remplace cette personne, conserve les autres propriétaires et évite les doublons.

Lorsque l’information est disponible, le sélecteur du remplaçant compte les actifs réels actifs qu’il pourra modifier. Vérifiez ce nombre avant le transfert ; il ne couvre pas les archives ni les copies de scénario.

Il peut concerner les archives et copies de scénario, en plus des données réelles actives. Sa portée dépasse les seules lignes visibles d'un rapport qualité.

Avec la qualité du référentiel, le remplaçant reçoit une notification d’attribution groupée pour les actifs réels actifs nouvellement attribués et qu’il peut lire, selon ses préférences. Les archives et copies de scénario ne figurent pas dans cette notification. S’il effectue lui-même le transfert, il ne reçoit pas d’alerte d’attribution.

Le transfert ne renouvelle pas les attestations. Leurs dates restent ; l'attribution à l'ancien membre peut être retirée lors du nettoyage de son compte. Le nouveau propriétaire retrouve le travail à revoir depuis l'accueil.