Paramètres IA

Utilisez la page IA dans les paramètres d'organisation pour configurer le fonctionnement de l'assistant IA Boldo dans votre organisation.

Cette page s'adresse aux administrateurs. Les utilisateurs finaux doivent commencer par Assistant IA.

Disponibilité selon le plan

L'IA dépend du plan de votre organisation. Si l'IA n'est pas incluse, la page indique que la fonctionnalité n'est pas disponible.

Accès

1. Cliquez sur l'icône Organisation
2. Ouvrez IA

La page contient deux onglets :

Onglet	Utilisez-le pour
Configuration	Définir les fournisseurs, le niveau d'accès et la langue de sortie
Usage	Suivre les conversations, messages et consommation de budget

Fournisseurs

Boldo peut utiliser des modèles hébergés par Boldo et, lorsque c'est activé, vos propres clés fournisseur.

La section des fournisseurs liste :

• le fournisseur intégré Hébergé par Boldo (affiché « Europe · aucune clé API requise »), qui ne nécessite pas de clé client
• les fournisseurs externes pris en charge : Claude (Anthropic), OpenAI, Gemini (Google) et Mistral
• si une clé est configurée, avec les 4 derniers caractères affichés masqués (par exemple ••••AB12)
• les modèles débloqués par chaque fournisseur

Pour un fournisseur sans clé, utilisez Connecter pour en ajouter une. Pour un fournisseur configuré, vous pouvez Modifier ou Supprimer la clé, et Tester une clé lisible. Le test revérifie la clé enregistrée en direct auprès du fournisseur et indique Clé valide, Clé rejetée par le fournisseur ou Vérification impossible pour le moment, utile pour détecter une clé révoquée ou expirée.

Quand vous ajoutez une clé fournisseur, stockez-la et faites-la tourner comme n'importe quel secret de production. Boldo chiffre les clés et n'affiche plus leur valeur complète. Si Boldo indique qu'une clé est illisible ou corrompue, saisissez-la à nouveau.

Le sélecteur de modèle est déduit des fournisseurs disponibles. Les modèles hébergés par Boldo sont disponibles sans clé. Les modèles BYOK apparaissent uniquement lorsque la clé du fournisseur correspondant est configurée et lisible.

Sécurité

Les clés fournisseur peuvent donner accès à des services IA payants. Limitez les personnes autorisées à les gérer et révoquez les clés inutilisées.

Niveau d'accès

Le niveau d'accès définit les données que l'assistant peut utiliser dans votre organisation.

Niveau	Ce que l'assistant peut utiliser
Niveau 1 - Plateforme uniquement	Le métamodèle (types d'actifs, propriétés, types de relations), le modèle de droits, les domaines et la documentation Boldo. L'assistant peut aider sur la modélisation, la navigation et la configuration, mais ne peut pas lire les données métier.
Niveau 2 - Données métier	Tout le Niveau 1, plus les données de l'organisation que l'utilisateur courant a le droit de lire.

Le Niveau 2 - Données métier est marqué Recommandé et est généralement le plus utile, car il permet à l'assistant de répondre sur les actifs et relations réels. L'assistant respecte toujours les droits de chaque utilisateur.

Utilisez Niveau 1 - Plateforme uniquement quand vous voulez une aide IA sur la structure et la modélisation sans exposer les données métier à l'assistant. Les fonctionnalités IA basées sur les données, comme remplir les champs d'un actif depuis le formulaire, nécessitent le Niveau 2 - Données métier.

Langue de sortie

Ce paramètre force la langue du contenu généré par l'IA : descriptions d'actifs, propositions d'actifs, autocomplétions et noms ou libellés générés. Il ne change pas la langue des réponses de l'assistant dans le chat, qui suivent toujours la langue de votre message.

• Auto suit la langue de la conversation
• Anglais force le contenu généré en anglais
• Français force le contenu généré en français

Définir une langue aide à garder des propositions et descriptions cohérentes dans l'organisation.

Usage et budget

L'onglet Usage montre l'activité IA au niveau de l'organisation. Un sélecteur de période contrôle les chiffres d'activité ci-dessous : 7 jours, 30 jours, 90 jours, Mois en cours (par défaut) ou 12 mois.

Selon les données disponibles, les administrateurs peuvent consulter :

• le nombre de conversations
• le nombre de messages
• l'usage par utilisateur, dont la part de chaque utilisateur dans le total des messages
• les modèles utilisés
• la dernière activité

La carte de budget, intitulée Budget mensuel, reflète toujours la période mensuelle en cours quelle que soit la période sélectionnée. Elle affiche le pourcentage de budget utilisé, la date de réinitialisation de la limite et les jours restants. La période mensuelle est ancrée à un jour du mois configuré pour votre organisation (entre le 1er et le 28), elle peut donc ne pas coïncider avec le mois calendaire.

Le budget s'applique à l'usage des modèles hébergés par Boldo. L'usage BYOK apparaît toujours dans l'activité et les modèles utilisés, mais il est facturé via votre clé fournisseur et ne consomme pas ce budget.

Les totaux bruts de tokens ne sont pas affichés dans la page d'usage de l'organisation. Les administrateurs voient le pourcentage de budget, les conversations, messages, utilisateurs, modèles et dernières activités.

Quand le budget mensuel des modèles hébergés par Boldo est atteint, Boldo autorise un petit nombre de requêtes supplémentaires (actuellement 2) avant de bloquer, et la carte de budget indique combien il en reste. Une fois bloqué, les utilisateurs voient une erreur les invitant à contacter un administrateur. Les modèles BYOK peuvent rester utilisables si leur clé fournisseur est valide.

Accès des utilisateurs

L'IA est contrôlée à la fois par la disponibilité du plan et par les accès utilisateur. Dans la gestion des utilisateurs, les administrateurs peuvent autoriser ou refuser l'accès IA à chaque utilisateur lorsque la fonctionnalité est disponible.

L'accès IA est désactivé par défaut pour chaque utilisateur. Même si votre plan inclut l'IA, un administrateur doit activer le switch d'accès IA, utilisateur par utilisateur, avant que cette personne puisse utiliser l'assistant. Vous ne pouvez pas vous accorder l'accès IA à vous-même : seul un administrateur ou un propriétaire peut modifier l'accès d'un autre membre.

Utilisez ce contrôle si l'IA doit d'abord être disponible pour un groupe précis, ou si seules certaines personnes doivent préparer des propositions IA.

Décisions administrateur

Avant d'activer l'IA largement, décidez :

• si l'assistant peut utiliser les données de l'organisation ou seulement le métamodèle
• quelles clés fournisseur sont autorisées
• qui peut utiliser l'IA
• qui relit les propositions générées par l'IA avant application
• comment la consommation de budget sera suivie

Traitez l'IA comme un workflow assisté, pas comme un remplacement de la validation normale.