Utilisateurs

Utilisez la page Utilisateurs pour gérer qui appartient à l'organisation et quel niveau d'accès initial chaque personne reçoit.

Cette page est le point d'entrée pour :

• inviter des membres
• vérifier qui a déjà accès
• changer le type d'utilisateur
• assigner des rôles
• retirer un accès si nécessaire

Cette page sert à donner le bon niveau d'accès de départ.
La gouvernance fine vient ensuite via les rôles et les domaines d'accès.

Accès

1. Cliquez sur l'icône Organisation (bâtiment)
2. Sélectionnez "Utilisateurs"

Permissions

Seuls les administrateurs et les propriétaires peuvent gérer les utilisateurs.

Types d'utilisateurs

Chaque utilisateur possède un type global qui définit ses droits de base :

Type	Description
Propriétaire	Contrôle complet de l'organisation, y compris la facturation et les décisions d'abonnement
Administrateur	Gère les paramètres d'organisation, les utilisateurs et la gouvernance
Éditeur	Contribue à la base de connaissances et aux contenus selon les droits assignés
Lecteur	Lit la base de connaissances et les contenus selon les droits assignés

Comptage

Les éditeurs, administrateurs et propriétaires comptent dans la limite Users de votre plan. Les lecteurs comptent dans la limite Viewers.

Les administrateurs et les propriétaires peuvent consulter les limites actuelles sur la page Organisation, dans la carte Plan.

Dans les organisations en libre-service, Propriétaire correspond au compte propriétaire de la facturation. Il ne peut pas être créé manuellement ni supprimé.

Inviter un utilisateur

1. Cliquez sur "Inviter un utilisateur".
2. Renseignez :
   • Email : adresse de l'utilisateur.
   • Type d'utilisateur : Lecteur, Éditeur ou Administrateur.
   • Rôles : rôles métier à assigner (optionnel).
3. Cliquez sur "Créer".

L'utilisateur reçoit un email d'invitation avec un lien pour créer son compte ou se connecter.

Organisation SSO

Si votre organisation utilise le SSO, les utilisateurs sont créés automatiquement lors de leur première connexion via votre fournisseur d'identité. Ils apparaissent par défaut comme Lecteurs.

Gérer un utilisateur

Changer le type

1. Cliquez sur l'utilisateur dans la liste
2. Changez le type dans le sélecteur
3. Cliquez sur "Valider"

Si vous transformez un éditeur ou un administrateur existant en Lecteur, Boldo vous avertit que ses éléments privés seront supprimés.

Changer les rôles

1. Cliquez sur l'utilisateur
2. Sélectionnez les rôles à assigner
3. Cliquez sur "Valider"

Les rôles définissent les permissions fines.
Les domaines d'accès bornent ensuite l'endroit où ces permissions s'appliquent.

Lisez Comprendre le modèle d'accès pour le modèle détaillé.

Retirer un utilisateur

1. Cliquez sur l'utilisateur
2. Cliquez sur l'icône Supprimer
3. Confirmez

attention

L'utilisateur perd immédiatement l'accès. Cette action est irréversible.

Vous ne pouvez pas supprimer le compte propriétaire de l'organisation.

Organisation SSO

Pour une organisation SSO, retirez d'abord l'utilisateur de votre fournisseur d'identité.

Ce qu'il faut décider d'abord

Avant d'assigner quoi que ce soit, répondez à ces questions :

• cette personne doit-elle seulement lire, ou aussi contribuer ?
• cette personne a-t-elle besoin d'une place payante dans Users, ou seulement d'un accès Lecteur ?
• une administration large de l'organisation est-elle vraiment nécessaire ?
• cette personne a-t-elle besoin d'un accès fin via rôles et domaines d'accès ?

Si vous choisissez correctement le type d'utilisateur d'abord, le reste de la configuration devient beaucoup plus simple.