Rejoindre, créer ou changer d’organisation
Une organisation possède ses données, son modèle, ses membres et ses visualisations. Un compte Boldo peut appartenir à plusieurs organisations, avec des droits différents dans chacune. Changer d’organisation ouvre un autre contexte de travail ; cela ne copie pas vos données.
Rejoindre son équipe
Demandez à votre administrateur d’accorder l’accès à l’adresse email utilisée, ou suivez les instructions SSO de votre entreprise. Si une invitation vous demande de définir un mot de passe, suivez Activer une invitation.
Après connexion, Boldo peut ouvrir directement une organisation accessible ou afficher une sélection. Sur cet écran, repérez l’organisation et cliquez sur Accéder. Si Se reconnecter apparaît, utilisez la méthode indiquée à côté de l’organisation.
Un compte avec mot de passe peut exister sans accès à l’organisation de votre équipe. Si elle manque, vérifiez l’adresse de votre compte avant de demander le contrôle de votre appartenance à l’administrateur.
Changer d’organisation
Sauvegardez vos modifications en cours avant de changer d’organisation. Certains parcours demandent confirmation avant de quitter un éditeur non sauvegardé ; ne comptez pas uniquement sur cette alerte.
- Cliquez sur votre avatar ou vos initiales dans la barre supérieure pour ouvrir votre compte.
- Restez sur la page Compte et repérez Mes Organisations.
- Repérez l’organisation dans Mes Organisations. Une recherche apparaît lorsque la liste contient plus de six organisations.
- Cliquez sur sa carte. L’organisation courante porte le repère Actuel et ne peut pas être sélectionnée à nouveau.
- Reconnectez-vous si l’organisation demande une autre méthode.
- Vérifiez que l’accueil de l’organisation attendue s’ouvre. Au besoin, revenez dans Compte pour contrôler son repère Actuel.
Lorsque vous appartenez à plusieurs organisations, le logo en haut à gauche ouvre aussi un menu d’organisations. Sélectionnez un nom pour changer plus rapidement. Une recherche apparaît dans ce menu au-delà de dix organisations. Avec une seule organisation, ce menu n’est pas proposé.
Créer une organisation
Créer une organisation démarre un environnement de travail distinct. Ce n’est pas une manière de rejoindre une équipe existante. Les possibilités dépendent du nombre d’organisations que votre compte peut créer et des options d’abonnement disponibles.
Ouvrez Compte depuis votre avatar. Sur cette page, repérez Créer une organisation et identifiez le formulaire proposé avant de continuer.
Si le formulaire demande le nom de l’organisation
- Saisissez un Nom de 1 à 35 caractères.
- Cliquez sur Créer, à côté du champ.
- Attendez l’actualisation de la liste et repérez la nouvelle organisation.
- Cliquez dessus pour ouvrir son accueil, puis vérifiez qu’il s’agit de l’organisation attendue.
Ce parcours vous rend propriétaire de la nouvelle organisation. Il ne vous y déplace pas automatiquement après la création. En cas d’erreur ou de résultat incertain, inspectez la liste avant de recommencer.
Si Boldo vous demande de choisir une offre
Certains comptes proposent aussi un bouton Créer qui ouvre les choix d’abonnement. La fenêtre demande une offre, une périodicité, un nombre d’utilisateurs et le nom de l’organisation.
Relisez ces choix et le total affiché avant de cliquer sur Confirmer. Continuez uniquement si vous souhaitez souscrire. Annuler ferme la fenêtre sans démarrer le paiement. Après la souscription, vérifiez la liste des organisations avant de relancer une création.
Si aucun parcours de création n’est disponible, contactez votre administrateur ou Boldo. Votre rôle dans une organisation existante ne détermine pas le nombre d’organisations que votre compte peut créer.
Résoudre un problème d’accès à une organisation
| État | Signification et action |
|---|---|
| Organisation absente | Vérifiez votre adresse email et faites contrôler votre appartenance par un administrateur. |
| Se reconnecter | L’accès est accordé par une autre méthode. Suivez le parcours email ou SSO indiqué. |
| Aucune méthode de connexion | Aucune méthode utilisable n’accorde l’accès. Demandez le contrôle de vos accès à un administrateur. |
| Organisation désactivée | Suivez l’explication affichée et contactez votre administrateur ou Boldo. |
| Configuration à deux facteurs exigée | Terminez la configuration de sécurité demandée avant d’entrer dans l’organisation. |
| Accès réseau refusé | Utilisez le réseau ou le VPN autorisé par votre organisation, puis réessayez. |
La déconnexion termine votre session ; changer d’organisation modifie votre contexte courant. Aucune de ces actions ne retire votre appartenance ni ne supprime une organisation. Cette page du compte ne propose pas de commande autonome pour quitter ou supprimer une organisation. Demandez à un administrateur de traiter votre retrait et ses conséquences sur vos responsabilités et vos contenus.