Explorer et présenter un processus
L'exploration parcourt visuellement un processus. Elle aide à expliquer les alternatives et le déroulement d'un chemin sans modifier la définition du flux.
Elle n'exécute aucune tâche métier, ne lance aucun workflow automatisé et n'enregistre pas un dossier métier comme terminé. Vos décisions appartiennent à l'exploration courante.
Commencer un parcours
- Ouvrez l'Éditeur de flux d’un actif auquel vous avez accès et dont le flux contient des étapes.
- Sélectionnez Explorer. La commande est indisponible pour un flux vide.
- Lisez le panneau d'exploration et suivez le chemin mis en évidence.
- À un choix, sélectionnez la sortie correspondant à votre exemple.
- Continuez les décisions et vérifiez où le chemin se termine réellement.
Lire le flux suffit ; le droit de le construire n'est pas nécessaire. Les commandes de construction sont masquées pendant l'exploration.
Les étapes ordinaires sont parcourues automatiquement. Les options d'un choix reprennent le libellé du flux sortant, ou celui de la cible si le flux n'est pas nommé. Des branches bien nommées rendent la présentation plus claire.
Examiner une boucle et revoir une décision
Un retour proposé depuis un Choix permet de revisiter une partie du processus. Si le retour part d'une tâche ordinaire, l'exploration ne le propose pas comme décision ; convertissez cette étape en choix dans l'éditeur si le lecteur doit pouvoir sélectionner ce retour. Une nouvelle visite du même choix reçoit un numéro distinguant la nouvelle décision de la précédente.
Vous pouvez sélectionner une autre option lors de cette visite. Cela permet, par exemple, d'expliquer une demande refusée, corrigée puis soumise à nouveau.
Pour changer une décision antérieure, sélectionnez une autre option sur sa carte. Toutes les décisions suivantes sont abandonnées, puis le chemin est recalculé depuis ce point. L'outil ne conserve pas deux parcours alternatifs en parallèle.
Revenir retire la dernière décision. L'icône de réinitialisation, intitulée Reset, efface toutes les décisions. Ces commandes changent l'exploration, pas les étapes enregistrées du processus.
Vérifier pourquoi le parcours s’arrête
Exploration terminée signifie que le chemin affiché n'attend plus de décision. Ce n'est pas une certification de cohérence du processus ni la preuve d'une tâche métier accomplie.
Vérifiez si le chemin a atteint une véritable étape de fin. Une impasse ou une limite de parcours peut aussi ne laisser aucune décision en attente. L'exploration est bornée à 200 passages d'étapes et ne suit pas les boucles indéfiniment.
Utilisez ce parcours pour repérer branche manquante, libellé ambigu ou impasse involontaire. Corrigez le flux par sa procédure d'édition, puis recommencez l'exploration pour expliquer la structure révisée.
Terminer ou présenter un autre exemple
- Sélectionnez Arrêter l'exploration pour revenir au flux normal.
- Si nécessaire, ajustez le cadrage ou examinez une référence d'actif dans la vue ordinaire.
- Sélectionnez à nouveau Explorer pour commencer un nouvel exemple.
Entrer ou sortir de l'exploration réinitialise chemin et décisions. Ne comptez pas sur une fermeture et réouverture pour reprendre le même parcours.
Lorsque d'autres personnes suivent votre présentation, distinguez l'exemple discuté de la définition du processus. Présence collaborative et partage du cadrage ne publient, n'approuvent et n'enregistrent pas vos décisions.
