Archiver et restaurer des actifs
Les actifs disposent désormais d'un véritable cycle d'archivage. Archiver retire un actif des inventaires actifs sans le supprimer définitivement : l'actif conserve son identifiant, ses propriétés, son historique, ses domaines d'accès et ses références jusqu'à sa restauration ou sa suppression définitive.
Archiver plutôt que supprimer
Dans chaque inventaire, l'action Archiver déplace l'actif vers les archives au lieu de l'effacer. Vous pouvez archiver un actif depuis le menu de sa ligne ou sa fenêtre d'édition, ou sélectionner plusieurs lignes et les archiver ensemble. Les grandes sélections sont traitées par lots ; vérifiez le résultat avant de réessayer une opération interrompue. L'archivage désactive les relations de l'actif mais les conserve en vue d'une restauration, et enregistre la date d'archivage dans l'historique de l'actif.
L'archivage requiert le droit delete_asset sur le type et les domaines d'accès de l'actif.
Parcourir et restaurer
L'inventaire de chaque type d'actif gagne un bouton Voir les archives. La liste archivée conserve vos outils habituels : recherche, filtres, tri, regroupement, champs visibles et modes d'affichage. Elle ajoute aussi une colonne Archivé le. Les actifs archivés sont en lecture seule ; ouvrez l'aperçu ou la page de l’actif pour consulter leurs informations, relations, droits, historique et commentaires.
Restaurer réactive le même actif avec toutes ses données, et peut rétablir les relations désactivées par l’archivage si leurs deux extrémités sont actives et vos droits le permettent. Les relations supprimées auparavant ne sont pas restaurées automatiquement. La restauration requiert le droit edit_asset.
La suppression définitive, quand c'est vraiment voulu
La suppression définitive est une action distincte et irréversible, disponible uniquement après l'archivage. Elle retire l'actif, son historique, ses commentaires et ses relations restantes, et rompt les liens de partage et widgets de tableau de bord qui le référencent.
Effets sur les visualisations
L'archivage conserve les références pour qu'un actif restauré retrouve ses contextes précédents. Sur les diagrammes, le nœud reste en place et s'affiche comme inactif, avec un rendu grisé et hachuré. Il retrouve son apparence normale une fois l'actif restauré. Un widget Actif conserve son contenu avec le bandeau Cet actif est archivé. Les graphiques et cartes imbriquées cessent de compter l’actif.
Lisez la documentation complète Archiver et restaurer des actifs.
Pourquoi c'est important
Un retrait est rarement définitif. Le cycle d'archivage permet aux équipes de retirer des actifs du quotidien sans perdre leur historique ni leur place dans les diagrammes, tableaux de bord et processus. Elles peuvent les rétablir intacts en cas de besoin. La suppression définitive reste une étape volontaire et distincte.