Partager du contenu avec des liens en lecture seule
Vous pouvez désormais publier un lien de partage : une URL qui donne à n'importe qui un accès en lecture seule à un actif ou à une visualisation enregistrée, sans compte Boldo. Le lien affiche toujours la ressource et les données actuelles. Ce n'est pas un export figé, et l'URL elle-même constitue le moyen d'accès.
Ce que vous pouvez partager
Créez un lien pour un actif, une vue d'inventaire, un diagramme, un graphique ou une carte imbriquée. Un lien d'actif peut s'ouvrir sur ses propriétés, ses relations ou son onglet Flux lorsque l'actif le prend en charge. Les tableaux de bord et les configurations non enregistrées ne peuvent pas être partagés.
Vous créez un lien depuis la page Actif 360 d'un actif ou depuis le menu Actions d'une visualisation, puis vous copiez l'URL générée.
Contrôler chaque lien
Chaque lien possède ses propres réglages : vous pouvez donc publier plusieurs liens pour une même ressource à destination de publics différents :
- Rôles : le lien s'exécute avec un type Lecteur synthétique et les rôles métier enregistrés sur le lien. Il n'accorde jamais de droit de modification, création, suppression ou administration, et un visiteur connecté ne gagne aucun droit supplémentaire.
- Expiration : aucune, 24 heures, 7 jours, 30 jours ou 90 jours.
- Thème : automatique, clair ou sombre.
La fenêtre de partage liste les liens que vous gérez pour une ressource, avec leur date de création, leur expiration et leur dernière utilisation, et un badge à côté d'une ressource partagée compte ses liens actifs et propose une copie rapide.
La gouvernance garde la main
Les liens de partage restent indisponibles tant que trois contrôles ne sont pas alignés : le plan doit inclure la fonctionnalité, l'interrupteur de l'organisation doit être activé, et chaque membre doit être autorisé à en créer. La fonctionnalité du plan et l'autorisation par membre sont désactivées par défaut, tandis que l'interrupteur de l'organisation est activé par défaut et sert d'arrêt d'urgence réversible : personne ne peut donc créer de lien tant qu'un administrateur ou propriétaire n'a pas accordé les contrôles manquants. Les membres ne peuvent déléguer que les rôles qu'ils détiennent eux-mêmes ; les administrateurs peuvent attacher n'importe quel rôle métier.
L'interrupteur de l'organisation est un arrêt d'urgence réversible. Le désactiver gèle tous les liens sans les supprimer. Les liens suivent aussi la liste IP de l'organisation, avec une dérogation facultative pour le contenu qui doit s'afficher hors du réseau de l'entreprise.
Lisez Partager avec des liens et Administrer les liens de partage pour le déroulé complet et le modèle de droits.
Pourquoi c'est important
Partager des connaissances hors de Boldo imposait jusqu'ici de les exporter et de perdre le lien vers la source. Les liens de partage gardent la source vivante et sous contrôle d'accès : les bonnes personnes voient exactement l'actif ou la visualisation prévus, les données restent à jour, et les administrateurs disposent d'un seul endroit pour examiner, faire expirer ou révoquer chaque lien public.