Faites vivre un référentiel à jour

Une application renseignée peut contenir des informations que personne n’a vérifiées depuis plusieurs mois. Avec Boldo, vous pouvez désigner des propriétaires d’actifs, attester les informations et suivre la qualité du référentiel pour savoir quels actifs vérifier.

Attribuez les responsabilités et enregistrez les revues

Désignez un ou plusieurs propriétaires sur un actif, individuellement ou sur une sélection dans l’inventaire. Cette responsabilité n’accorde aucun droit supplémentaire de consultation ou de modification.

Après vérification, un propriétaire peut attester que les informations d’un actif sont à jour, quel que soit son type. Cette action enregistre une revue explicite. Modifier une propriété ne renouvelle pas l’attestation ; attester ne complète pas les propriétés manquantes. Un propriétaire disposant d’un accès en lecture peut attester, y compris avec le type Lecteur.

Une information devient douteuse ? Un propriétaire de l’actif ou un administrateur peut utiliser Demander une réattestation sur tout type d’actif, avec une raison pour guider la vérification. Les autres propriétaires sont notifiés et la prochaine attestation efface la demande. L’action n’est pas proposée sur un actif jamais attesté, qui attend déjà sa première attestation.

Repérez les manques et coordonnez les actions

Le tableau de bord qualité indique la part d’actifs ayant un propriétaire, la complétude des informations et leur fraîcheur. Les administrateurs examinent les résultats par type d’actif ou par propriétaire, puis ouvrent les actifs à traiter.

Pour une revue du portefeuille applicatif, repérez les applications sans propriétaire, les actifs incomplets et ceux à attester. La fraîcheur se mesure sur tous les types d’actifs, et tout actif jamais attesté est à attester. Le délai de revalidation d’un type ajoute une expiration automatique, pour adapter la fréquence des revues. Sans délai, une attestation reste valable jusqu’à une demande de réattestation.

Attribuez des propriétaires directement depuis la liste des actifs non attribués. Le tableau de bord signale aussi les propriétaires sans accès en lecture à leur actif, pour corriger l’accès ou l’attribution.

Les administrateurs peuvent envoyer des rappels et programmer une synthèse hebdomadaire. Au départ d’un membre, ses responsabilités peuvent être transférées.

Retrouvez les actions qui vous concernent

Le nouvel Accueil rassemble vos tâches, l’historique d’activité et vos favoris. Avec ou sans suivi qualité, les suggestions concernent vos actifs et les suggestions de création qui vous désignent propriétaire. Le suivi qualité ajoute les actifs à compléter et, dans les données réelles, ceux à attester.

Vos indicateurs de qualité aident à repérer les actifs à attester. Lancez une revue guidée pour traiter les actifs concernés un par un.

Les préférences de notification règlent les canaux disponibles dans l’application et par email, pour chaque organisation. La synthèse hebdomadaire et le récapitulatif quotidien des suggestions restent distincts.

Vous pouvez désigner des propriétaires d’actifs sans activer le suivi qualité. L’attestation et le suivi qualité nécessitent un plan compatible et leur activation. Consultez le guide Propriétaires d’actifs et attestation et la configuration de la qualité pour démarrer.