Importer un fichier CSV
Utilisez l’import CSV lorsque vous voulez ajouter ou mettre à jour de nombreux actifs d’un coup dans l’inventaire.
Lisez d’abord Préparer votre fichier CSV si votre fichier n’est pas encore prêt.
Ouvrir l’import
Vous pouvez démarrer l’import depuis :
- un inventaire, avec Actions → Importer un fichier CSV
- Gestion de l'organisation → Importer un fichier CSV
Étape 1. Charger le fichier
- Glissez le fichier dans la zone de dépôt ou parcourez vos fichiers
- Confirmez le séparateur et l’encodage détectés
- Vérifiez l’aperçu des premières lignes
Si l’aperçu semble incorrect, arrêtez-vous ici et corrigez le séparateur ou l’encodage.
Étape 2. Choisir la clé d’import
La clé d’import indique à Boldo comment décider si une ligne doit créer un nouvel actif ou mettre à jour un actif existant.
Vérifiez que votre fichier contient une colonne Name stable, car le parcours d’import actuel fait la correspondance par nom.
Étape 3. Choisir le type d’actif
Sélectionnez le type d’actif que représente chaque ligne du CSV.
Exemples :
- une ligne = une Application
- une ligne = un Serveur
- une ligne = une Capacité métier
Si le nom du fichier correspond à un type d’actif, Boldo peut le présélectionner automatiquement.
Étape 4. Mapper les propriétés
Associez chaque colonne CSV à la bonne propriété Boldo.
Exemples typiques :
| Colonne CSV | Propriété Boldo |
|---|---|
Nom de l’application | Nom |
Criticité | Criticité |
Responsable | Responsable |
Date de mise en production | Date de mise en production |
Si votre CSV utilise les noms de propriétés attendus comme en-têtes de colonnes, Boldo peut préremplir automatiquement une partie de cette correspondance.
Commencez par les propriétés qui rendent les données importées utiles. Vous pourrez laisser les champs à plus faible valeur pour un import ultérieur si nécessaire.
Pour certains types de propriétés, une configuration supplémentaire est nécessaire.
Valeurs oui/non et valeurs de liste
Pour les champs oui/non (affichés comme Booléen dans l’interface), les champs à choix unique (affichés comme Liste) ou les champs à choix multiple (affichés comme Liste multiple), associez vos valeurs CSV aux valeurs définies dans votre métamodèle.
Exemple :
| Valeur CSV | Valeur Boldo |
|---|---|
Yes | true |
No | false |
Prod | Production |
Valeurs multiples dans une cellule
Si une colonne contient plusieurs valeurs dans une même cellule, définissez le bon séparateur pour cette propriété.
Étape 5. Mapper les relations
Associez une relation lorsqu’une colonne fait référence à un autre actif.
Exemples :
| Colonne CSV | Signification |
|---|---|
Équipe responsable | l’application est liée à une équipe |
Utilise une base de données | l’application utilise une ou plusieurs bases de données |
Si votre CSV utilise les noms de relations attendus comme en-têtes de colonnes, Boldo peut préremplir automatiquement une partie de cette correspondance.
Utilisez les libellés de relation définis dans votre métamodèle comme source de vérité.
Selon la relation, Boldo peut mapper des relations sortantes comme des relations entrantes.
Si un actif lié référencé n’existe pas encore, Boldo peut le créer pendant l’import.
Dans ce cas, l’actif lié créé peut n’avoir qu’un nom au départ.
Pour plusieurs relations dans une même cellule, utilisez une virgule comme séparateur lorsque l’import attend des valeurs liées séparées par des virgules.
Lancer l’import
- Cliquez sur Importer
- Attendez la barre de progression
- Consultez la boîte de confirmation à la fin
Après l’import
Après un import réussi :
- ouvrez l’inventaire cible
- vérifiez un petit échantillon des lignes importées
- confirmez les propriétés et relations clés
- enregistrez une vue utile si vous voulez revoir plus tard le jeu de données importé
Cette dernière étape compte : l’import n’est pas terminé quand la barre de progression s’arrête. Il est terminé quand les données importées sont réellement exploitables dans la base de connaissances.