Visualisations et espaces

Les visualisations sont différentes façons de lire la même base de connaissances. Elles ne remplacent pas l’inventaire. Elles le lisent sous un angle spécifique pour l’exploration, l’analyse, la présentation ou la collaboration. Une fois enregistrées, ces visualisations apparaissent dans le catalogue, qui est réparti entre l’espace partagé de l’organisation et l’espace personnel de chaque utilisateur.

Création et sauvegarde

Ces visualisations ne suivent pas toutes la même logique de création et de sauvegarde.

• Une vue peut d’abord être configurée en filtrant, groupant, triant ou en changeant la mise en page. Elle ne devient une vue enregistrée que lorsque vous choisissez Sauvegarder la vue en tant que. Ensuite, vous pouvez mettre à jour cette même vue avec Sauvegarder la vue.
• Un diagramme est d’abord créé, puis édité. Une fois que le diagramme existe, vous travaillez directement dedans, et son contenu est synchronisé au fil de l’édition plutôt qu’avec une étape de sauvegarde séparée dans la barre d’outils standard.
• Un graphique est d’abord créé depuis le catalogue ou une boîte de création. Vous lui donnez un nom, Boldo le crée, puis vous le configurez. Une fois qu’il existe, vous le mettez à jour avec Sauvegarder le graphique. Sauvegarder le graphique sous est utile quand vous voulez conserver la configuration actuelle comme un graphique séparé.
• Une carte imbriquée est d’abord créée depuis le catalogue ou une boîte de création. Vous lui donnez un nom, Boldo la crée, puis vous la configurez. Une fois qu’elle existe, vous la mettez à jour avec Enregistrer la carte imbriquée. Enregistrer la carte imbriquée sous permet de conserver la configuration actuelle comme une carte imbriquée séparée.

Vue

Une vue est une représentation filtrée et structurée de vos actifs. Utilisez-la quand vous avez besoin d’un sous-ensemble de travail de l’inventaire.

En pratique, une vue est un filtre de l’inventaire que vous pouvez enregistrer et réutiliser. Elle sert à filtrer, grouper, trier et revoir une partie de l’inventaire. Cela permet de créer des sous-ensembles d’actifs centrés sur un usage, une équipe ou une question, puis d’y revenir directement au lieu de repartir à chaque fois de tout l’inventaire. La même vue peut être affichée sous forme de table, de cartes ou de matrice croisée selon le type de lecture dont vous avez besoin.

Diagramme

Un diagramme est un canvas collaboratif où vous pouvez expliquer ou travailler sur des portions spécifiques de votre architecture.

Il est utile quand vous devez organiser des actifs dans l’espace, ajouter des formes ou du texte, et communiquer une lecture précise ou le résultat d’un atelier, tout en gardant les relations d’actifs connectées à l’inventaire.

Il peut aussi être un point de départ pratique pour modéliser. Dans un diagramme, vous pouvez commencer par des actifs brouillons, les nommer, les relier, puis seulement les ajouter à l’inventaire une fois que la structure est claire. Dans certains cas, c’est plus simple que de créer chaque actif un par un dans les inventaires puis de les relier ensuite avec les champs de relation.

Graphique

Un graphique transforme les données de l’inventaire en indicateurs et comparaisons. Utilisez-le quand vous voulez comparer des valeurs, des distributions ou des volumes au lieu de lire les actifs un par un.

Par exemple, un graphique peut vous aider à voir combien d’applications se trouvent dans chaque statut, à comparer des actifs par criticité, ou à répartir votre inventaire par owner, domaine ou autre dimension importante.

Carte imbriquée

Une carte imbriquée calcule dynamiquement des hiérarchies à partir des chemins de relations.

Son principal cas d’usage est la capability map, ou carte de capacités, mais c’est plus flexible que cela.

Utilisez-la quand vous voulez afficher des actifs et leurs actifs connectés sous forme de blocs et de sous-blocs calculés à partir de la base de connaissances, au lieu de dessiner cette hiérarchie manuellement.

Par exemple, une carte imbriquée peut montrer quelles applications se trouvent sur quels serveurs, quelles capacités sont supportées par quelles applications, ou qui est responsable de quoi dans une hiérarchie structurée.

Espaces privés et partagés

Les visualisations peuvent vivre dans votre espace personnel privé ou dans l’espace organisation partagé. C’est ce qui permet de garder des brouillons privés, de préparer un travail avant de le publier, ou de déplacer une visualisation dans le contexte partagé de l’organisation quand elle est prête.

L’inventaire ne fonctionne pas comme cela. Les actifs ne vivent pas dans un espace privé ou partagé. L’inventaire est toujours une connaissance partagée dans l’organisation.

C’est particulièrement important dans les diagrammes. Un actif brouillon peut rester uniquement dans le diagramme pendant que vous explorez ou esquissez une structure, et le diagramme lui-même peut rester dans votre espace personnel. Dès que vous choisissez Ajouter à l’inventaire, cet actif cesse d’être seulement un élément privé du diagramme et devient un actif normal dans l’inventaire partagé.

Partagé ne veut pas toujours dire visible pour tout le monde de la même manière. La visibilité peut encore dépendre de votre type d’utilisateur, de vos rôles, de vos domaines d’accès et des fonctionnalités de plan activées dans l’organisation.

Lisez Déplacer et copier des éléments pour le comportement pratique de déplacement et de copie entre les espaces.